CHARGÉ-E D'ADMINISTRATION (H/F)

Une lettre de motivation est exigée par l'employeur

En lien avec les équipes de direction, le ou la chargé-e d'administration assure la gestion et le
suivi administratif de la structure, des projets et des activités de loisirs :
Assurer le secrétariat courant (courrier, téléphone, suivi et classements des
documents )
- Participer à l'élaboration des budgets (général et projets) et en assurer le suivi
- Elaborer et suivre les dossiers de demande de subvention, établir les bilans et
demandes de solde
- Assurer une veille pour de nouveaux financements
- Effectuer le suivi de trésorerie, les règlements, la gestion des fournisseurs
- Gérer les dossiers d'inscription aux projets vacances, aux ateliers annuels, aux
formations, et assurer le suivi des réservations.
- Gérer les demandes d'aides financières des familles, les partenariats et
conventions liés à ces aides
- Assurer un appui à la vie associative (adhésions, organisation, convocations,
comptes rendus )
- Préparer les rapports annuels
- Effectuer la saisie et le suivi comptable : saisie, affectation analytique des pièces
comptables, rapprochement bancaire, point budgétaire
- Préparer les contrats de travail
- Préparer les éléments variables de la paie
- Suivre et traiter les notes de frais
- Transmettre les éléments et pièces comptables à l'expert-comptable
- Editer et effectuer le suivi de la facturation
- Préparer les encaissements et les paiements

Horaires : 30H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1635,00 Euros sur 12 mois + Reprise ancienneté CCN