Chargé-e d'administration et finances (H/F)

Structure
AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association loi 1901, reconnue d'Utilité Publique et membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de pays. Depuis sa création, AFS repose sur l'engagement de citoyens du monde entier qui créent des ponts entre des individus issus de cultures différentes. AFS VSF propose un ensemble de programmes éducatifs ouverts à tous offrant des espaces d'apprentissage et visant à développer les compétences nécessaires à la construction d'un monde pacifique, plus juste et durable.
Portée par un idéal de Paix et ?uvrant pour favoriser le rapprochement entre les cultures, AFS VSF organise des programmes en immersion en France et à l'étranger pour des jeunes, propose des ateliers interculturels dans les établissements scolaires ainsi que des formations centrés sur l'apprentissage interculturel.
En France, AFS VSF fédère 27 Associations Affiliées, compte plus de 900 bénévoles actifs et emploie à l'heure actuelle 17 salariés.
Pour en savoir plus : https://afs.fr/


Mission générale
Placé.e sous la responsabilité conjointe du Directeur Administratif et Financier et de la Directrice du pôle "Programmes Individuels de Mobilité (PIM), vous aurez pour mission générale de participer à la gestion administrative et comptable de la structure, en étant associé.e à l'organisation de la mobilité des jeunes. Vous travaillerez avec des interlocuteurs variés, bienveillants et internationaux : équipe salariée, bénévoles, et partenaires internationaux AFS.

Missions principales
Appui à la gestion des factures fournisseurs, notes de frais et des demandes de remboursements médicaux :
Vérification des factures, des notes de frais et des demandes de remboursements médicaux.
Enregistrements et mises en paiement des notes de frais, des factures fournisseurs et des remboursements médicaux.
Transmissions des frais médicaux à l'assurance et suivi des prises en charge.
Appui à la mise à jour de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable.
Gestion administrative et financière des dossiers des jeunes.
Gestion de certains fournisseurs (FAI, téléphonie, agences de voyages, ).
Gestion des fournitures et petits équipements.
Appui à la gestion des services généraux.
Appui à la gestion RH :
Organisation des entrées et des sorties du personnel.
Installation des postes de travail.
Préparation des variables de paie.
Appui à la gestion des programmes individuels de mobilité :
Préparation, envoi et mise à jour des dossiers contractuels des participants.
Appui à la Commission des bourses dans la formalisation et la gestion des bourses.
Appui administratif ponctuel.
Participation ponctuelle aux activités et évènements du Pôle.

Votre profil
Bac +2 à Bac +4, à dominante gestion administrative et financière.
Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation.
Excellente communication orale et écrite,
Aisance relationnelle,
Français et anglais courants ainsi qu'une indispensable maîtrise des outils informatiques

Conditions
Type de contrat : CDD (cf. remplacement d'une salariée absente pour congé maternité).
Durée : au minimum 4 mois et au maximum jusqu'à la fin du congé parental envisagé (janvier 2025)..
Horaires : horaires de bureau (09h00-13h00 / 14h00-17h00)
Rémunération basée sur la grille de la convention collective de l'animation, 2 200 ? brut /mois
Prise de poste : octobre 2023.
Lieu : Saint-Maurice en région parisienne - RER A Joinville-Le-Pont
Télétravail partiellement possible sous conditions
Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du Pass' Navigo

Pour postuler
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.rh@afs.org en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail. Premier entretien par zoom, deuxième entretien en présentiel.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois