Chargé(e) d'administration des ventes (H/F)

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital.
Le groupe conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière. Oktogone accompagne également les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs dans une démarche de formation continue, de mobilité interne ou bien encore de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE
Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'administration des ventes pour rejoindre notre entreprise et soutenir notre développement continu.

En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des contrats (d'apprentissage & de formation continue) et dans la coordination des relations entre les étudiants, les entreprises et nos équipes commerciales.

En rejoignant notre entreprise, vous ferez partie d'une équipe soudée et désireuse de se dépasser chaque jour.

Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à notre succès tout en développant vos compétences et en relevant de nouveaux défis.

Vous rejoindrez une équipe de 10 personnes, animée par un objectif commun : la qualité au service du business !



Missions :

Gérer administrativement les contrats.
Vérifier les prérequis des étudiants pour garantir leur éligibilité aux programmes de formation.
Faciliter le processus de traitement des dossiers en assurant une communication fluide et transparente entre toutes les parties prenantes.
Etablir et entretenir un contact étroit avec les entreprises partenaires, pour les accompagner dans leurs diverses étapes administratives.
Valider les conventions de formation soumises par les équipes commerciales en vous assurant qu'elles respectent les exigences internes et légales.


Notre process de recrutement se passe généralement en trois étapes, il dure en moyenne 3 semaines.

La première avec le pôle recrutement pour comprendre votre situation et vos attentes.

Une seconde, où vous échangerez avec Marie-Eve Mas, directrice du pôle recrutement.

La dernière est un « vis ma vie » qui vous permettra de tester le poste, en vous installant dans votre futur bureau pour découvrir vos collègues et nos outils, et où vous rencontrerez votre futur manager.



PROFIL
Vous êtes de formation BAC+2 ou +3 spécialisé(e) en Gestion Administrative et/ou Commercial.
Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire, ou un poste administratif/assistanat commercial.
Vous êtes organisé(e) et méticuleux(se) dans votre travail, avec une attention particulière aux détails.
Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer aisément avec les étudiants, les entreprises et les équipes internes.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant harmonieusement au sein d'une équipe.
Vous êtes orienté(e) résultats et disposez d'une approche proactive pour résoudre les problèmes.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois