CHARGE(E) D'ACCUEIL ET SECRETARIAT H/F

Vous serez principalement chargé(e) :

- De l'accueil général : Accueil téléphonique et physique des visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs )
- Du secrétariat général : gestion du courrier, commandes de fournitures administratives
- Du support dans la gestion des services généraux : premier point de contact avec les prestataires pour toutes les questions relatives aux petits travaux (jardinage, ménage, petites réparations, climatisation, sécurité ),
organisation de leurs interventions, obtention des devis, suivi des échéances de chaque contrat pour planification des renégociations, suivi de l'utilisation du véhicule de société, conciergerie etc

Horaires 39h réparties comme suit:
08h30/12h30 - 13h15/17h15 (16h15 le vendredi)

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité
• Bilingue anglais - Souhaité
• Esprit d'équipe - Souhaité
• Sens du service - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 26350,00 Euros sur 13 mois Intéressement+TR