Chargé(e) d'accueil et secrétariat (H/F)

Envoyer avant le 2 octobre, CV et lettre de motivation à
Conseil d'administration, MJC CS Ti an Dud, 11 boulevard Camille REAUD, 29100 Douarnenez Internet :
recrutement.mjcdz@gmail.com

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction et en lien avec les différents pôles (administratif, socioculturel,
jeunesse et adultes familles), avec l'autre chargée d'accueil et en concordance avec le projet MJC-CS, vous aurez
pour mission de renforcer le poste d'agent.e d'accueil :
- Assurer l'orientation et l'accueil physique et téléphonique des publics internes et externes
- Etre à l'écoute, informer et orienter tous les usagers : adhérents, habitants, encadrants,
bénévoles, partenaires
- Gérer les adhésions et inscriptions aux ateliers et les sorties/activités du secteur jeunesse et adultes familles
(logiciel GoAsso)

- Savoir-savoir faire:
- Connaissance des publics, des valeurs de l'éducation populaire et du fonctionnement associatif
- Capacités de communication, d'écoute, de reformulation, d'adaptation aux différents publics

CDI à temps partiel 11h/ semaine
Période scolaire : le vendredi de 9h à 12h et 13h30-18h15 et le samedi matin de 9h à 12h15
Période des vacances : jeudi de 13h30 à 17h30 et vendredi de 9h à 12h et 13h30-17h30
Exceptionnellement : Manifestations et réunions pouvant se dérouler en soirée et le week-end

Poste à pourvoir au 1er novembre 2023

Horaires : 11H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité
• Bonne connaissance des outils NTIC - Souhaité
• Maîtrise des logiciels Office, Open office, PAO.. - Souhaité
• Qualités rédactionnelles et orthographiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération convention collective Eclat