CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM' (H/F)

Accessible personne en situation de handicap

La Fédération c'est :
- Un mouvement d'éducation populaire
- Une fédération d'associations
- Un acteur de l'économie sociale et solidaire
- Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié
des institutions

Nous agissons pour :
- Une éducation complémentaire à l'École,
- Le développement de la vie associative parisienne,
- L'accès de tou-tes à la culture, au sport et à des
loisirs de qualité,
- La formation et la mobilisation des citoyen-nes,
- L'engagement et la participation des jeunes.

Nous rejoindre, c'est aussi ça :
- Co-construire ensemble le projet associatif et fédéral de la Fédération de Paris Ligue de l'Enseignement,
- Apporter sa vision et ses créations aux projets qui animent notre quotidien : Zéro déchet, Qualité de Vie au
Travail, Formation 4.0, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des compétences,
- C'est également donner du sens à ses interventions et ses engagements militants.

Définition du poste

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Louis Lumière elle/il aura pour missions essentielles :
- Accueil du public, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;
- Etablissement des factures, encaissement des chèques et des espèces ;
- Utilisation de la base informatique (ligueo-ANI) en fonction des besoins du Centre ;
- Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
- Travaux de secrétariat : frappe de courrier, compte rendu, notes, créations et remplissage de tableaux ;
- Avertir les usager-ères en cas d'impossibilité de cours ;
- Mission de contrôle de l'état des présences ;
- Mise à jour des présentoirs, rangement des revues et affiches ;
- Elaboration d'affiches et de flyers, outils et supports de communication des activités du centre ;
- Veille à la mise à disposition de matériel, installation des salles ;
- Veille à la bonne tenue et à l'image du centre (rangement de l'accueil, du foyer et des salles) ;
- Assurer la gestion des clefs ;
- Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise en sécurité du lieu ;
- Participation à l'organisation d'événements.
D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil

- Sens de l'organisation
- Sens de l'anticipation
- Autonomie
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Respect des horaires
- Respect des consignes de sécurité

Conditions

- Lieu : Centre Paris Anim' Louis Lumière - 75020 Paris
- Date d'embauche prévue : dès que possible
- Type de contrat : CDD jusqu'au 15 octobre 2023
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi (horaires de soirée à prévoir jusqu'à 22h)
- Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ;
Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2167.50 ?

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération salaire mensuel b