Chargé(e) d'accueil et administratif(ve) (F/H)

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital.
Le groupe conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière. Oktogone accompagne également les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs dans une démarche de formation continue, de mobilité interne ou bien encore de recrutement.

ENTREPRISE
L'école de condé est l'un des principaux établissements supérieurs privés d'enseignement du design, de l'image, de l'artisanat et du patrimoine. Elle regroupe, sur ses 8 campus (Bordeaux, Lyon, Marseille, Nancy, Nice, Paris, Rennes et Toulouse) 4000 étudiants et propose des programmes de Mastères (Bac+5). Son ambition est d'être un lieu de vie où les étudiants de toutes les formations travaillent sur des projets concrets, en développant des collaborations. Les quatre pôles : Design (graphisme, architecture intérieure, produits et mode), Image (photographie, illustration, cinéma d'animation 2D-3D), Artisanat (Accessoires de mode, Céramique contemporaine) et Patrimoine (restauration en peinture, arts graphiques, céramique) couvrent l'ensemble des champs de la création contemporaine et permettent de nombreuses interactions. L'école de condé s'est engagée, via la signature de son Manifeste, à ?uvrer pour la transition environnementale et être l'incubateur du monde de demain.
Dans le cadre de sa restructuration, l'école de condé recherche sa Direction du Développement.

DESCRIPTIF DU POSTE
Vos missions concernant la partie accueil seront :

Accueil physique + téléphonique
Réception et envoi de courriers et mails
Ouverture ou fermeture des locaux
Vos mission concernant la Vie Scolaire :

Suivi quotidien de l'assiduité des étudiants
Mise à jour des dossiers des étudiants et des nouveaux inscrits
Tâches administratives quotidiennes : certificats de scolarité, conventions de stage etc
Assistance pour l'utilisation des cartes étudiantes, des photocopieurs, outils, interfaces et équipements numériques

PROFIL
Vous êtes diplômé(e) d'une école de gestion / administration (niveau BTS ou Licence).
Vous êtes dynamique, volontaire, avez le sens sur service, êtes force de proposition et vous savez vous rendre disponible.
Vous possédez une aisance relationnelle, un réel esprit d'équipe avec un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Vous êtes avenant(e) dynamique, organisé(e), mais aussi rigoureux(se), ponctuel(le).
Vous maîtrisez parfaitement l'expression orale et écrite, ainsi que la suite Office.
Connaitre des logiciels de planification est un plus afin d'être à l'aise avec l'environnement numérique.
Vous aimez le contact avec les jeunes adultes.
Vous vous intéressez aux domaines artistiques et au design en général, n'attendez plus, rejoignez nous !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 23000,00 Euros sur 12 mois