CHARGÉ(E) D'ACCUEIL EN ENTREPRISE INTERNATIONALE (H/F)

Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP vous propose de devenir des experts de l'accueil en entreprise.
Sélectionné par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu'ils puissent offrir ce que l'accueil a de meilleur à proposer.
Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d'accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable.
Notre entreprise est signataire de la Charte de la Diversité. Nous nous engageons à ouvrir à tous, notamment aux personnes en situation de handicap, l'ensemble de nos postes à pourvoir.

Le poste :
Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l'aise avec l'accueil des visiteurs et les tâches administratives ?
Nous vous proposons un emploi en CDI, dans une entreprise à dimension internationale, vous offrant un cadre de travail agréable.
Les tâches sont diverses et variées, et des missions de communication en collaboration avec l'assistante du Directeur général, pourront vous permettre d'exploiter votre créativité.

Poste en 35h hebdomadaires, situé à Vendargues (34). Horaires de 8H30 à 17H du lundi au jeudi. 8H30 - 12H30 le vendredi.

Votre journée type :
- Vous accueillez avec sourire et sympathie les collaborateurs et visiteurs du site.
- Vous répondez aux interrogations et mettez en relation avec le bon interlocuteur les différents appels entrants.
- Vous êtes en charge de différentes missions en collaboration avec l'assistante de direction de l'entreprise.
- Vous êtes en charge du courrier de l'entreprise à l'arrivée et au départ et aidez les collaborateurs des différents services au quotidien ; commandes de taxis, de fournitures, tâches administratives annexes etc..
- Préparation salle de réunion et commande de repas d'affaires

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous possédez un grand sens de l'adaptation (au rythme de l'entreprise notamment) et un excellent relationnel
- Vous êtes autonome, dynamique et Impliqué
- Vous êtes toujours à l'écoute et êtes doté d'un bon esprit d'équipe
- Vous êtes très à l'aise en Anglais et maitrisez les logiciels Word, Excel et Outlook.
- Rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens de la satisfaction client. Vous êtes réactif(ve), force de proposition et êtes capable d'anticiper les besoins de la hiérarchie

Rémunération :
Taux horaire SMIC + mutuelle d'entreprise
Poste à pourvoir immédiatement. Non accessible en transports en commun.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité
• Maîtrise de la suite Office - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1750,00 Euros sur 12 mois