Chargé-e d'accueil/d'accompagnement enseignants internationaux (H/F)

UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE :
L'université Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités d'Auvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Etablissement Public Expérimental (EPE) Université Clermont Auvergne (UCA), est né le 1er janvier 2021. Il a vocation à soutenir le développement d'une grande université de formation et de recherche à dimension internationale, fortement connectée à son environnement territorial et au monde socio-économique. Dans ce contexte, le Pôle « accueil et attractivité internationale », rattaché à la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) a pour c?ur de mission de garantir des conditions d'accueil de haute qualité aux publics internationaux afin de contribuer au rayonnement international et à l'attractivité du site universitaire Clermont Auvergne.
Le/La chargé-e d'accueil et d'accompagnement des publics internationaux est un-e membre essentiel-le du pôle « Accueil et attractivité internationale » puisqu'il/elle est chargé-e de soutenir et de faciliter l'intégration des enseignants-chercheurs étrangers au sein de l'établissement. Ce poste est basé au Welcome Desk, un point central d'accueil dédié aux publics internationaux.
Le/La chargé-e d'accueil et d'accompagnement travaillera en étroite collaboration avec les instituts, les laboratoires et autres services de l'université. Il/Elle est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Accueil et Attractivité de la DRIF et devra travailler en étroite collaboration avec la Direction de la recherche et des Ecoles Doctorales.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
1. Accueillir et accompagner les publics internationaux dans leurs démarches
- Faire le lien avec les laboratoires et la Direction de la Recherche et des Ecoles Doctorales (DRED) sur les problématiques des enseignants chercheurs - chercheurs
- Être le point de contact principal pour les enseignants chercheurs/chercheurs ayant des questions ou des problèmes liés à leur arrivée en France
- Assurer une veille juridique et une communication sur les conditions d'entrée et de séjour en France des chercheurs internationaux (en particulier d'origine hors Europe)
- Assurer une veille juridique sur la réglementation du droit de travail des agents internationaux
- Assurer le suivi administratif des dossiers de titres de séjour en lien avec la Préfecture (Gestion des conventions d'accueil, )

2. Assurer l'animation et le bon fonctionnement du centre EURAXESS
- Informer et assister les laboratoires sur l'accueil des doctorants et chercheurs internationaux
- Informer et assister la Direction des Ressources Humaines en matière de recrutement des chercheurs internationaux
- Participer à différents groupes de travail sur l'accueil des enseignants chercheurs/chercheurs
- Être référent auprès des services de l'Etat (Préfecture, CAF, CPAM)
- Participer à la vie du réseau Euraxess (réunions annuelles, groupes de travail, colloques)

3. Mettre en ?uvre les dispositifs et les évènements en lien avec la structure Welcome Desk
- Organiser des actions favorisant les échanges entre chercheurs, leur découverte de la région et leur intégration dans leur ville d'accueil : actions de convivialité, formations, événements festifs, sorties culturelles,
- Mettre en place des outils de suivi de ces actions

4. Assurer des permanences d'accueil au sein du Welcome Desk
- Assurer un accueil personnalisé aux Doctorants et Chercheurs internationaux et les accompagner dans les démarches liées à leur séjour à Clermont-Ferrand et en France (visa ou titre de séjour, ouverture d'un compte, recherche de logement, prestations sociales, assurances, scolarisation enfants, cours de français)
- Fournir des informations sur les services offerts par l'université et les ressources disponibles pour les enseignants-chercheurs
- Orienter les enseignants-chercheurs et leur famille vers les services appropriés tant au sein de l'établissement que sur le territoire

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Connaissance des textes règlementaires - Souhaité
• Connaissance du système éducatif français - Souhaité
• Connaissance en matière de coopération internation - Souhaité
• établir des relations - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération INM 390 soit 1919,88 € brut mensuel