Chargé du suivi administratif, juridique et financier (H/F)

Sous la Direction et le Directeur Adjoint de la DSIANT, vous serez responsable de la gestion administrative,juridique et financière de la Direction en lien avec les services de la DSIANT.

Vos missions seront les suivantes :
- Aider à la prise de décision par la rédaction d'études juridiques sur les domaines d'intervention de la Direction,
- Assurer le suivi juridique des différents dossiers de la direction : conventions, contrats d'éditeurs . .
- Piloter la rédaction des actes concernant la Direction (notes, contrats, conventions...),
- Rédiger et vérifier des délibérations,
- Suivre et formaliser l'activité des services : Rapport d'activités de la Direction, rapport développement durable ...
- Instruire les procédures pré contentieuses concernant la Direction, en lien avec le service des Affaires Juridiques,
- Mettre en place de tableaux de bord et outils de pilotage pour la Direction,
- Rédiger les procédures en lien avec les services de la DSIANT et les directions et services de la collectivité (supports, bilans, compte-rendus...),
- Recenser et suivre les contrats (éditeurs de logiciels, prestataires...) : volet juridique en lien avec le service des Affaires Juridiques et le Service Administration et Finances (Formalisation des contrats, Sourcing, négociations...),
- Gérer l'inventaire du matériel mis à disposition des services par la mise en place de procédures et de tableaux de suivi,
- Suivre le budget, préparer les devis (éditeurs de logiciels, prestataires, centrales d'achats..) en lien avec le SAFI,
- Piloter les procédures de marchés sur le volet administratif et juridique en lien avec le SAFI,
- Suivre et gérer les clés de signature en lien avec le Secrétariat général.
- Suivre la Délégation de Service Public et des marchés de travaux du Très Haut Débit en lien avec le Directeur des Projets Stratégiques (volet juridique, avenants, réponses aux courriers, protocoles transactionnels, négociations...).

Profil :
- Bac + 3/4 - formation juridique exigée
- Notions de comptabilité publique
- Très bonnes capacités rédactionnelles ( courriers, notes juridiques, délibérations...)
- Maîtrise de la bureautique indispensable et des ressources informatiques
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et adaptabilité
- Discrétion, autonomie
- Gestion des urgences et capacité à gérer les imprévus

Offre proposée dans le cadre d'un remplacement,

******Merci d'adresser votre candidature sous la référence RECRU CP1******
*************************CV + lettre de motivation exigés*************************

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Maitrise des outils bureautiques - Exigé
• Maitrise des ressources informatiques - Exigé
• Notions de comptabilité publique - Exigé
• Trés bonnes capacités rédactionnelles - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération se référer à la grille d'attaché