Chargé du budget (H/F)

Créée en 1991, l'UVSQ est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au c?ur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay.

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Budget et Pilotage au sein de la Direction du Budget et du Pilotage Financier, il/elle participe à l'élaboration et au suivi du budget de l'établissement.

Référent(e) fonctionnel auprès de l'AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements), il-elle contribue au bon fonctionnement de SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable). Il-elle est l'interlocuteur-rice métier pour les projets concernant SIFAC.

Mission 1 : Gestion et suivi du budget
Préparation et élaboration du budget de l'établissement :
Participation au processus de préparation budgétaire (élaboration du planning, de la note technique, des tableaux d'expression des besoins, des tableaux budgétaires d'analyse)
Participation aux dialogues budgétaires avec les composantes et direction/services (analyse des demandes, contrôle des données saisies et consolidation des données budgétaires)
Préparation de la synthèse générale en droit constaté, du dossier budgétaire au format GBCP, de l'intégration dans sifac et des notifications aux composantes et directions concernées
Contrôle des tableaux budgétaires GBCP issus de SIFAC en lien avec les autres services de la DAF (service conventions hors recherche et service conventions recherche)
Suivi de l'exécution du budget de l'établissement :
Suivi de l'exécution du budget, analyse des écarts en lien avec le gestionnaire financier
Préparation des budgets rectificatifs (recensement des besoins, préparation des états d'analyse et du dossier budgétaire, notifications aux composantes, intégration dans sifac)
Suivi des dossiers spécifiques : contrôle et suivi des partenariats publics privés, production d'analyses financières ponctuelles, réponse aux enquêtes PAP/RAP/Autres
Participation aux opérations courantes : ouverture et transferts de crédits, ouverture d'éotp, ré imputations de dépenses, facturations etc.
Participation aux opérations de clôture d'exercice

Mission 2 : Référent fonctionnel SIFAC
Participation aux projets informatiques impactant ou liés au système d'information de gestion financière et comptable (INFINOE et S4/Hana notamment)
Paramétrage fonctionnel en fonction des évolutions réglementaires
Gestion des tickets, supervision des dysfonctionnements fonctionnels rencontrés par les utilisateurs et assistance aux utilisateurs
Paramétrage de la clôture SIFAC de fin d'année et de l'ouverture d'exercice n+1

Quotité de recrutement : 100%
Temps de travail de 37,5 heures hebdomadaires pour un temps complet
Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet
50 jours de congés annuels pour un temps complet
Télétravail possible

COMPETENCES
Connaissances, savoirs :
Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité publique, connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement, connaissance des différents circuits financiers et comptables.
Bonne maitrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique
Maîtrise les fonctions avancées sur excel
SIFAC

Savoir-faire :
Rigueur
Fortes capacités d'analyse et esprit de synthèse
Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement
Polyvalence, capacité d'adaptation, organisation de son activité
Qualité relationnelles, d'écoute et de communication

Savoir être :
Disponibilité et esprit d'initiative
Autonomie, sens des priorités
Force de proposition
Travail en équipe

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique et aux contractuels (CDD renouvelable)
Avantages (si concerné) : SFT, remboursement partiel des frais de transport domicile/travail, forfait mutuelle, forfait télétravail, possibilité de prime de fin d'année.
Action sociale - Activités sportives et culturelles
Formation à la prise de poste et de perfectionnement possible

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité publique - Souhaité
• Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
• Définir la stratégie des systèmes d'informations - Souhaité
• Suivre le système d'informations de gestion - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Mettre en place des outils d'aide à la décision - Souhaité
• Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27630,00 Euros sur 12 mois