Chargé des stages et de la gestion administrative (H/F)

Missions et activités

Mission 1 : Assurer la gestion des stages

- Accueillir et informer les étudiants sur les modalités de stages
- Réaliser des conventions de stage (master et licence) et en assurer le suivi (avenants, attestations, évaluations, accidents de travail ) en lien avec les responsables de formations et les structures d'accueil des étudiants en stage (entreprises, collectivités .).


Mission 2 : Gestion administrative

- Mettre en ligne les offres de stages/emplois/alternance sur Ip'OLINE et cibler les formations concernées
- Apporter un soutien administratif et logistique aux événements organisés par le Pôle Relations Extérieures et Partenariats (Forum des Métiers, Gala des Anciens Etudiants, Soirée des Partenaires, Taxe d'apprentissage )

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1770,00 Euros sur 12 mois