CHARGE DES SERVICES GENERAUX (H/F)

Missions Principales :

1. Gestion de la base documentaire
- Gestion et suivi de la base documentaire (plans, contrats, baux )
- Mise à jour des données dans le logiciel immobilier (Planon)

2. Gestion et suivi de l'immobilier
- Gestion des appels d'offres fournisseurs des contrats d'entretien immobiliers
- Gestion et mise en place de contrat d'entretien immobilier
- Gestion et suivi des interventions d'entretiens immobiliers
- Contrôle des factures des services généraux (loyer, contrats, devis )

3. Gestion et suivi des travaux au sein des dépôts
- Gestion et suivi des budgets travaux (avec front office) : capex et entretien maintenance
- Gestion et suivi des contrôles obligatoires ERP : incendie, baes, électricité, fermetures )
- Gestion des levées de réserves et des contrôles obligatoires

4. Reporting de l'activité du service
- Activités travaux
- Activités suivi des contrôles obligatoires
- Activités des contrats des services généraux
- Veille des activités du service

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2600,00 Euros sur 12 mois