Chargé des Services Généraux et Administration (H/F)

CTLOG international est une filiale du Groupe algérien CEVITAL spécialisée dans le secteur de la logistique et du transport.

Partenaire agile et acteur de la performance Supply-chain 3PL et Transport, nous optimisons les flux de nos clients grâce à nos plateformes aux implantations stratégiques. En France, nos collaborateurs sont passionnés, travaillent chaque jour sur des solutions et services innovants pour satisfaire des clients. Nous accompagnons nos partenaires grâce à une gamme de services intégrés, adaptés à leurs enjeux et diversifiés, soutenus par nos équipes dans le respect de nos valeurs.

Nous recrutons notre futur(e) Responsable de Moyens Généraux et Administration Générale qui jouera un rôle clé dans l'activité de notre entreprise.
Au sein de l'équipe finance, vous serez en charge de la gestion des achats des services généraux, vous assurerez la gestion administrative et centraliserez les achats et les frais généraux pour mieux les piloter.
Rattaché (e) administrativement au siège social de la société votre mission consistera à participer à son développement.

Vos missions :

- Négocier, gérer les différents contrats achats généraux (contrôle de mise en ?uvre) et les centraliser,
- Assurer la gestion administrative des achats frais généraux et leur pilotage (création codes articles et codes fournisseurs, création de bons de commandes, )
- Prendre en charge la gestion du courrier,
- Assurer la gestion administrative des assurances (suivi des sinistres) et des contentieux,
- Centraliser les contrats clients, lancer et piloter les factures de vente,
- Gérer le recouvrement des créances clients,
- Gérer la flotte automobile,
- Gérer les déplacements en intérim,
- Être le responsable fonctionnel de l'ensemble des agents administratifs de la société,
- Participer à l'établissement prévisionnel de la trésorerie et de la facturation,
- Participer à la définition des procédures administratives et garantir la bonne application,
- Assister la Direction Générale,
- Contrôler et suivre les indicateurs de performance de son périmètre,
- Analyser et suivre le reporting de son périmètre

Vous occupez un rôle de facilitateur entre les salariés, la direction, les services support, les tiers dans le domaine de l'administratif et de la gestion. Garant(e) de la bonne application des procédures administratives, vous travaillez à l'optimisation des outils liés au bon fonctionnement de la structure.

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion achats, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire acquise dans un environnement challengeant.

Vous avez des connaissances de base en droit, en contrôle de gestion et achats et possédez un véritable savoir-faire dans le management d'équipe.

Vous êtes organisé (e), discrèt (e), vous avez de grandes capacités pour vous adapter sur des sujets très variés.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, un niveau excel avancé (TCD) est attendu.
Vous connaissez le fonctionnement du logiciel SAP.
Un niveau Anglais B1 est demandé.
Le poste en CDI est à pourvoir dès que possible à Saint-Martin-de-Crau au statut agent de maitrise.

Vous êtes prêt à vous engager dans une entreprise innovante, dans un environnement multi-sites ?
En rejoignant CTLOG, nous vous offrons un environnement de travail dynamique, au sein d'un grand groupe.
Vous aurez l'opportunité d'occuper un poste moteur dans notre croissance qui vous promet de beaux challenges et un quotidien rythmé !

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Présenter un budget - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois