Chargé des Ressources humaines et paie H/F (H/F)

Qui sommes-nous ?

Planeta Formation et Universités est le premier groupe d'édition et de communication espagnol. Depuis sa fondation en 1949 à Barcelone, le Groupe s'est transformé en une multinationale qui allie une solide tradition entrepreneuriale à une grande capacité d'innovation.

Au sein du service transversal des Ressources Humaines de Planeta Formation et Université France, basé à Paris (19), vous participerez activement à sa gestion quotidienne et à son développement, pour le compte des écoles de commerce parisiennes (EDC Business School, ESLSCA, Sup de Luxe, Sports Management School, Ecole de Guerre Economique).

Lieu du poste :

La Villette :Parc du Pont de Flandres - 15 rue de Cambrai, 75019

Description du poste :

Vous intégrerez l'équipe RH transversale au 5 campus d'Ile de France, pour la prise en charge quotidienne de l'administration du personnel et la gestion des éléments variables de paie.

Rattaché(e) à la Responsable RH et la Responsable paie et ADP, vous aurez pour missions principales :

Administration du personnel

- Être l'interlocuteur privilégié des salariés : en face à face, par mail et par téléphone

- Recueillir et traiter les documents d'embauches

- Renseigner les nouveaux salariés dans notre logiciel

- Mettre à jour les tableaux de bord RH

- Etablir les contrats de travail et avenants

- Gérer les arrêts de travail

- Suivre la gestion des temps: forfait jour, CP, autres congés...

- Assurer le suivi et la mise à jour des affichages obligatoires

- Rédiger les attestations et documents obligatoires

- Gérer les demandes d'acompte

- Calculer et transmettre les tickets restaurant

Paie semi externalisé avec ADP Decidium

- Collecter et saisir les éléments variables de paie

- Vérifier les bulletins de paie transmis par ADP et le traitement post paie

- Traiter les soldes de tout compte

- Simuler les chiffrages de départ: IL, RC

- Participer aux déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, cotisation mutuelle et prévoyance, taxe apprentissage, AGEFIPH )

- Réaliser des requêtes sur le logiciel de paie utile au bon fonctionnement du service

Formation

- Participer au recueil annuel

- Gérer les demandes auprès des salariés

- Effectuer la prise en charge auprès de notre OPCO

Projets RH

- Participer à la digitalisation du service

- Améliorer le processus du On-boarding, de l'accueil, le suivi de la PE...

Votre profil :

Vous disposez d'un BAC+2/ BAC+4 en ressources humaines, vous maîtrisez parfaitement à l'oral et à l'écrit la langue française.

Vous avez 3 à 4 années d'expérience dans les ressources humaines, en dehors de l'alternance. Vous avez travaillé dans un secteur avec des populations diversifiées, assorti d'un turn-over élevé.

Votre goût prononcé pour notre activité riche au quotidien, vous permettra de développer vos compétences et de vous épanouir dans une équipe agréable, ou la contribution de tous est notre leitmotiv !

Vous savez faire preuve d'autonomie et vos qualités personnelles vous amènent à vous intégrer facilement dans une équipe dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre activité mais également vous savez gérer en toute confidentialité les sujets abordés dans le service.

Une connaissance de notre logiciel de paie ADP Décidium est un réel plus pour votre intégration.

En un mot, rejoignez-nous pour vivre une expérience riche au quotidien :-)

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 38000,00 Euros sur 12 mois