Chargé des moyens généraux et assistant de direction (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Notre agence recrute pour son client dans le secteur de l'immobilier, un chargé des moyens généraux et assistant de direction h/f, en cdi.

Rattaché(e) à la Responsable RH et Services Généraux, la chargée des services généraux pilote de A à Z le backoffice administratif et logistique du Directeur ; par ailleurs il/elle est également en charge des services généraux et vient en support aux différents services de l?entreprise.

MISSIONS :

Gestion des services généraux :
? Gestion des contrats cadre en lien avec les services généraux de l?entreprise (entretien des bureaux, flotte véhicule, agence de voyage, hôtels, fournitures de bureaux, location de véhicule, ?) ;
Gestion des factures / suivi des budgets ;
Gestion des réclamations / contentieux ;
Déploiement des process et contrôle/suivi opérationnel ;
Interface avec les collaborateurs en interne, réponse aux besoins ;
Consultation/négociation des prestations ;
Administration et suivi du courrier entrant/sortant ;
Diffusion des notes internes.

Backoffice administratif et logistique du Président :
Organisation de ses déplacements (réservation des billets, nuitées, planification des trajets effectués par chauffeur/taxi/VTC etc?) et gestion des éventuels imprévus (modification de planning, annulation d?un vol, retard d?un vol etc?) ;
Coordination de planning et agenda ;
Réalisation de réservations diverses et prises de rendez-vous ;
Réalisation de notes de frais ;
Préparation des échéances de paiement pour signature ;
Réalisation d?achats divers ;
Suivi des plannings et interventions diverses ;
Filtrage des appels téléphoniques / interface interne et externe ;
Gestion et coordination de prestataires de toute sorte ;
Suivi de l?envoi des supports de réunion ;
Gestion de courriers/RAR/colis ;
Recherches et benchmark à réaliser en fonction des besoins (ex : comparaison de tarifs d?hôtels).

Support aux différents services :
Travaux de recherches, veille, analyse sur internet ;
Appui à l?organisation d?évènementiels ;
Appui administratif aux fonctions centrales (IT, Rh, ?) ou autres services.
Management d'une petite équipe (2 personnes)

De formation supérieure BAC+3 à BAC+5 en administration/gestion, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans.
C'est avant tout la personnalité qui sera l?élément déterminant dans le poste.
Polyvalence, orienté solutions, sens pratique, sens opérationnel, rigueur, méthode et discrétion, sont les atouts pour ce poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois