Chargé des élections politiques et des affaires générales (H/F)

Au sein de la section élections/ réglementation économique, le/la chargé(e) de l'organisation des élections assure prioritairement des missions de nature juridique et budgétaire dans le cadre de la préparation des élections, en particulier les élections sénatoriales 2023.
Il/elle assure également le suivi des congrégations et des associations cultuelles

1. Organisation des élections (mission prioritaire)

En lien avec le chef de bureau et son adjoint, et piloté directement par le chef du secteur des élections, vous serez amené à assurer :

-La mise en ?uvre des procédures administratives et juridiques des élections politiques, par le suivi rigoureux des textes issus du code électoral et des diverses instructions du ministère de l'intérieur, et par l'anticipation des procédures réglementaires et organisationnelles ;

-La participation à l'organisation générale des élections, par la demande de l'installation des équipements aux différents services, l'organisation et la prise des candidatures, la préparation et la participation aux commissions de contrôle des opérations de vote, commissions de propagande, commissions de recensement ;

Vous serez, avec le chef du secteur, le référent concernant :

- La fiabilisation des décisions juridiques prises dans le cadre des élections.
- L'établissement du tableau de suivi de la dépense dans le cadre d'une élection, et suivi de celle-ci ;
- L'établissement des documents nécessaires au versement des indemnités des agents participant aux opérations électorales ;
- La gestion des aspects techniques et logistiques des élections, notamment par la commande des fournitures nécessaires à celles-ci, le suivi des stocks et des besoins, les éventuels paiements de celles-ci et leur suivi budgétaire

2. Suivi des associations cultuelles et congrégations

En lien avec le chef de bureau et son adjoint, et sous le contrôle du chef de secteur, vous serez amené à assurer :

- La mise en ?uvre de la réglementation applicable aux associations cultuelles et aux congrégations ;
- La mise en ?uvre de la règlementation applicable aux appels à la générosité publique en relation avec l'adjoint chargé de ces sujets.

Spécificités du poste
Charge de travail accrue lors des périodes de scrutin.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL


La préfecture de la région Île-de-France, préfecture de Paris a un rôle d'animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l'attractivité du territoire et son développement économique et social.

Le Préfet de région est le représentant de l'État dans la région. Il a autorité sur les préfets de département et dirige les services déconcentrés régionaux.

Il met en ?uvre à l'échelon régional les politiques de l'État dans des domaines tels que l'emploi, la cohésion sociale, l'aménagement du territoire, l'environnement, le développement durable, la lutte contre les exclusions, la promotion de l'égalité des chances, etc.
Le Préfet de région, également préfet de Paris est assisté, pour l'exercice de ces missions d un préfet, secrétaire général aux politiques publiques, d'une préfète, secrétaire générale aux moyens mutualisés, d'un préfet, directeur de cabinet.


Au sein du cabinet,
Le bureau des élections, du mécénat et de la réglementation économique (BEMRE) assure :
- l'organisation des élections politiques et professionnelles
- la mise en ?uvre de réglementations relatives aux libertés publiques
- le contrôle des structures du mécénat (fondations et associations reconnues d'utilité publique, fondations d'entreprises, fonds de dotation, congrégations, associations cultuelles et associations d'intérêt général)
- la mise en ?uvre de réglementations économiques
Le bureau est composé de 20 agents. Il est organisé en deux sections : section élections/ réglementation économique d'une part, section mécénat d'autre part.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser une recherche documentaire - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1830,00 Euros sur 12 mois