Chargé des affaires financières (réf.IDFTLV) (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

Au sein de la Direction de la Formation tout au long de la vie, le Chargé des affaires financières est chargé d'assurer la gestion et le suivi des dépenses contractuelles liées aux projets de formation de Sorbonne Université (financements PIA, ANR, Commission Européenne, etc.), soit de façon complète soit en appui à d'autres services de Sorbonne Université (cellule 4EU+ par exemple).
Il exerce ses missions en lien étroit avec la cellule PIA de Sorbonne Université pour les projets financés par le PIA, et avec les porteurs de projet.

Activités essentielles :

- Mettre en ?uvre le suivi de la répartition budgétaire annuelle ou pluriannuelle par projet
- Etre l'interlocuteur privilégié des responsables scientifiques sur toute question relative au suivi financier des projets
- Aider la gestion financière à justifier, auprès des financeurs, les dépenses en fonction des règles des projets, à préparer les audits (collecte d'informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs - labo, DRH, etc.)
- Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel, vérifier l'éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables
- Passer les commandes et suivre l'exécution budgétaire.
Participer à l'animation des réseaux internes :
- Entretenir le travail en collaboration avec les facultés
- Être l'interlocuteur privilégié de la cellule PIA et de la direction du budget
- Être l'interlocuteur privilégié du gestionnaire financier de l'alliance universitaire européenne 4eu+ (20% du temps de travail y étant consacré).
Interactions (notamment faculté-université) :
- Relations avec les directions de la formation des trois facultés
- Relations avec les UFR, départements de formation et enseignants-chercheurs participant au projet
- Relations avec les partenaires extérieurs notamment l'ANR.

CDD 12 mois

Horaires : 37H04 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs - Souhaité
• Connaissance du fonctionnement d'une université - Souhaité
• Expertise dans le domaine financier et comptable - Souhaité
• Gestion financière des projets européens - Souhaité
• Maitrise de la langue anglaise (écrit et oral) - Souhaité
• Organisation et conduite de réunions - Souhaité
• Outils et techniques de gestion de projet - Souhaité
• Outils et techniques de reporting - Souhaité
• Suivi de risques de projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 2312 brut mensuel