Chargé de suivi de projets européens (H/F)

Affectation : La direction du développement, de la recherche et de la valorisation (DDRV), située à Chambéry, recrute un(e) chargé (e) de suivi de projets européens pour rejoindre la cellule Europe visant à exploiter les points forts de l'université en matière de rayonnement international et ainsi augmenter le nombre de projets européens tant en recherche que sur les volets formation.

1. MISSION
La personne recrutée aura pour mission principale de coordonner la contractualisation des projets financés et accompagner les responsables scientifiques et les project managers dans le suivi administratif, financier et juridique des projets notamment dans le cadre des programmes Horizon Europe et Erasmus+.
Elle sera le contact des financeurs, des coordinateurs et des project managers, au sein de la DDRV, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la cellule Europe.


2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :
- Accompagner les enseignants-chercheurs, les enseignants et les project managers dans le suivi administratif et financier des projets européens notamment Horizon Europe et Erasmus+ :
-gérer la mise en place des conventions de financement, des avenants et des accords de consortium
-appuyer les services gestionnaires sur les recrutements liés aux activités de recherche
-mettre en place des outils de suivi de projets : financiers, indicateurs, livrables
- Conseiller les équipes de recherche, les services gestionnaires et les project managers dans l'exécution des projets et leur justification financière
- Vérifier le respect des obligations réglementaires
- Assurer la coordination entre les équipes de recherche et les services gestionnaires pour transmettre aux financeurs les pièces nécessaires à la réalisation des projets de recherche et de formation
- Préparer et accompagner l'organisation des audits
Activités associées :
- Travailler avec les services de l'établissement concernés par les actions
- Organiser des ateliers et sessions d'information/formation de gestion de projets
- Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels et des points de contacts nationaux Horizon Europe
- Animer des ateliers d'échanges de bonnes pratiques avec les project managers

Conditions particulières d'exercice :
- Déplacements ponctuels en France et à l'étranger
- Déplacements sur les 3 campus de l'USMB


3. COMPETENCES

Savoir-faire :

- Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
- Maîtriser le fonctionnement des programmes européens
- Maîtriser les techniques de management de projets Horizon 2020, Horizon Europe et Erasmus+
- Connaître les règles de propriétés intellectuelles
- Détenir un niveau B2-C1 en anglais

Savoir-être :

- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Capacité à s'adapter à différents types d'acteurs

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
Formation initiale de niveau Master 2 en lien avec le poste (Master études européennes, Management de projets européens) avec une expérience dans le suivi de projets Horizon 2020, Horizon Europe et Erasmus+.
La maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique est attendue.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération rémunération de niveau A