Chargé de scolarité (H/F)

Job Link, créée en 2005 par 2 associés, est spécialiste du recrutement CDI - CDD et Intérim et compte 12 agences en France (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte).

Nos agences rassemblent des équipes passionnées par leur métier (52 collaborateurs).

Job Link, cabinet spécialisé, recrute pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la formation supérieure, UN CHARGE DE SCOLARITE H/F.
Rattaché(e) à la Responsable Scolarité de l'école, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gérez la scolarité étudiante (40%):
- Suivi des absences : mise à jour du fichier, mails d'avertissement
- Saisie des notes, traitement des bulletins, des attestations de réussite, des envois de diplômes
- Administration des modules e-learning
- Organisation des réunions de délégués
- Organisation logistique des épreuves de fin d'année
- Suivi des impayés

Gérez les intervenants (40%):
- Transmission des contenus de cours aux intervenants
- Interface entre les étudiants et l'équipe pédagogique ;
- Renseignement quotidien des étudiants, enseignants et parents ;
- Réponse aux mails et aux appels téléphoniques et remontée des informations aux responsables pédagogiques

Organisez la logistique des évènements (20%):
- Communication auprès des étudiants

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur un poste
similaire au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation.
Vous maitrisez le Pack office et êtes à l'aise sur Excel.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois