CHARGE DE RECRUTEMENT ET DE GESTION DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H

CHARGE DE RECRUTEMENT ET DE GESTION DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F)
Dans l'Aube, nous représentons 37 associations (1 fédération, 34 services à domicile,
1 SSIAD membre du GCSMS « Alois » dont un accueil de jour autonome et une plateforme de répit personne âgée et personne handicapée portant 6 cafés des aidants, 1 association de formation « ADMR10 Formation »), 300 bénévoles et 650 salariés.
Vos missions :
Prendre en charge le recrutement du personnel terrain :
o Mettre en place les annonces sur les différents supports
o Traiter et sélectionner les candidatures
o Recevoir les candidats en entretien téléphoniques et physiques
o Pré sélectionner les candidats et les présenter aux interlocuteurs des associations
o Assurer le retour aux candidats

Constitution et suivi des dossiers du personnel :
o Récolter les éléments nécessaires à l'élaboration des contrats de travail
o Saisir les DPAE des contrats de travail
o Faire les demandes de contrats au service RH
o S'assurer des signatures des contrats de travail
o Faire les demandes de visites médicales d'embauche.


Assurer le reporting hebdomadaire et mensuel du recrutement effectué :
o Sous forme de reporting sous excel, vous devrez remplir des tableaux de bord de suivi de recrutement
o Faire le point avec les assistantes techniques sur les recrutements en cours
Profil :
- BAC + 2, si possible dans le secteur RH.
- Connaissances bureautiques : pack office et outils bureautiques standards

Conditions :
- Rémunération selon la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD) auquel il faudra y rajouter l'ECR diplôme et l'ECR Ancienneté de branche s'il y a.
- Poste basé à la Fédération ADMR de l'AUBE, à la Chapelle St Luc.Des déplacements pour effectuer les entretiens seront à effectuer dans les associations. (Véhicule fourni pour les déplacements).
- Poste à pourvoir dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Sélectionner des candidats pour un poste - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois