Chargé de Recouvrement et Facturation (H/F)

Umalis Group est à ce jour la seule entreprise de portage salarial cotée en Bourse, sur EURONEXT, et cela depuis 2014. Crée en décembre 2008, la société UMALIS GROUP et ses filiales ont cumulé un CA de plus de 110 Millions d'Euros depuis sa création. Et, depuis 3 ans, l'ensemble du groupe de portage salarial a connu une croissance de son chiffre d'affaires de plus 30% annuellement. L'exercice 2023 devrait constater un CA du groupe de 23 M?, composé de UMALIS GROUP , Missions Cadres et CAPE SERVICES.

Dans ce contexte UMALIS GROUP renforce son équipe de comptabilité et recrute dans le Nord, à Caudry ( 59540), un Chargé de Recouvrement et Facturation (H/F).

Missions :

Rattaché(e) à la Comptable du Groupe UMALIS GROUP, vos principales missions seront :

Édition et envoi des factures et avoirs aux clients.
Suivi et mise à jour régulière de la base de facturation (nouveaux contrats, résiliations, préparation des Quittance Subrogatives pour le Factor)
Respect des échéanciers mensuels.
Suivi et instruction des contestations et litiges.
Suivi des encaissements et des impayés en collaboration avec la comptabilité.
Gestion du recouvrement par mail, téléphone et courrier.
Identification des raisons d'absence de paiement du client.
Mise en place de processus de recouvrement adaptés à chaque situation client ( utilisation d'une plateforme en ligne de l'assureur crédit)
Connaissance pratique forte, de l'affacturage et de l'assurance impayés.
Optimisation des délais de règlement client et amélioration des procédures de recouvrement.
Note : liste non exhaustive

Profil recherché :

Formation : Titulaire d'un Bac+2.
Expérience : Minimum de deux ans sur un poste similaire.
Qualités : Rigoureux(se), autonome, doté(e) d'une grande conscience professionnelle.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement et à relever de nouveaux défis.
Proactivité : Esprit d'initiative, proposition d'améliorations si nécessaire.
Compétences techniques : La connaissance des logiciels SAGE 100, et une maîtrise de l'affacturage et de l'assurance impayés.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Logiciels comptables - Souhaité
• Réglementation des délais de paiement - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil