CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL JUNIOR (H/F)

Bénéficiant d un environnement exceptionnel grâce à ses 400 ha de plaine agricole majoritairement cultivée en maraîchage, ses 3,8 km de berges en bordure de Seine, un parc départemental de près de 20 ha sur son territoire et une urbanisation maîtrisée de ses 3 quartiers, la Ville de Montesson revendique son cadre de vie de qualité et son esprit « village » à moins de 15 km de Paris.

La Ville organise de nombreuses manifestations à destination de la population : Carnaval, Chasse aux ?ufs, Festival de la Terre, de l'Eau et de l'Air, Fête du Pâté à la Carmen , soit plus de 18 événements ou cérémonies par an. Afin de renforcer sa Direction de l'Evénementiel, Vous:

Missions / Activités :
Participer à la conception des événements
Proposer une fiche-projet pour chaque événement incluant un rétroplanning
Coordonner les services supports (Services Techniques, Espaces Verts ) et les prestataires intervenant sur les manifestations et évènements
Proposer et assurer le suivi des supports de communication, assurer la communication pré et post événementielle utile en lien avec la Direction de la Communication
Participer aux réunions techniques et en faire des comptes-rendus
Assurer le suivi budgétaire des manifestations, événements et manifestations avec création des bons de commande (Logiciel : Ciril)
Elaborer les invitations
Participer activement sur place aux manifestations externes et internes
Mettre en ?uvre un dispositif d'évaluation des événements
Rechercher des solutions innovantes en vue d'améliorer la qualité et l'organisation des événements

Profil :
Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel (article L332-14) avec première expérience de chargé des manifestations dans une collectivité souhaitée.

Savoir-Être
Sens du travail d'équipe, rigueur, organisation, méthode
Diplomatie, amabilité, sens de l'écoute, discrétion et obligation de réserve
Disponibilité
Savoir-Faire

Appétence pour le Service Public
Couverture des événements, manifestations et animations de la Ville
Rigueur, conscience des priorités, sens de l'organisation et esprit de synthèse
Capacité à travailler en mode projet, à être force de proposition

Permis B requis.

Conditions d'exercice :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois indiciaire.
Poste permanent à temps complet -37h30 du lundi au vendredi avec une journée libérée par quinzaine. (Travail le soir et le week-end selon les évènements)
25 congés + 14 RTT + jours de fractionnement.
Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance.

Politique active en matière de prévention et formation.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Concevoir une animation événementielle - Souhaité
• Organiser la logistique d'un événement - Exigé
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Travailler en réseau - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération rémunération statutaire , 13 ème M