CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL (H/F)

SPL de la ville d'Avignon, Avignon Tourisme a en charge la gestion du Palais des papes, du pont d'Avignon, du Centre des Congrès du Palais des papes, de l'office de tourisme, du Parc Expo et de 3 parkings (Palais, Halles, Gare).

Les missions principales d'Avignon Tourisme portent sur le développement de l'attractivité touristique de la destination, au moyen de nombreux outils de promotion et de commercialisation : produits à destination des clientèles individuelles, groupes, affaires ; organisation d'évènements (Cheval Passion, Avignon Vélo passion, Expositions au Palais des papes, Palais hanté, etc.) ; création d'outils de médiation culturelle ; ainsi que la valorisation et la conservation du patrimoine.

Le chargé de projet est responsable du pilotage et du suivi du projet, ainsi que de sa cohérence d'ensemble avec les activités de l'entreprise.

- Il coordonne les ressources qui lui sont affectées et s'assure de la pertinence des documents, formations et processus réalisés par l'équipe projet.
- Il est responsable des activités nécessaires pour mener à bien le projet sur le terrain (y inclus l'éventuelle délégation de responsabilité).

Il doit en :
- Assurer la « bonne fin » (du projet) et son succès autant que possible.
- Garantir le bon fonctionnement du projet pendant son déroulement.
- Garantir l'équilibre de la charge de travail entre les ressources, tout au long des travaux.
- Garantir la communication entre les membres du projet ainsi que vis à vis du reste d'AVIGNON TOURISME et des acteurs externes pertinents.
- Gérer le budget de l'évènement.

* Temps de travail hebdomadaire sur une base de 35 H par semaine annualisé
* Travail les week-ends et jours fériés. (60h par semaine selon les évènements)
* Capacités rédactionnelles
* Savoir suivre une procédure, être méthodique.
* Excellente présentation
* Une bonne élocution
* Être exemplaire dans le respect des règles et des valeurs édictées et communiquées par la Société et sa hiérarchie

Horaires : 35H Travail dimanche et jours fériés

Compétences

• Organiser la logistique d'un événement - Exigé
• Conseiller, accompagner une personne - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Bonne maîtrise des outils informatiques - Souhaité
• pilotage de projet évènementiel - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois