Chargé de projet événementiel et communication (H/F)

Affectation : La direction de la communication de l'université Savoie Mont Blanc (USMB) a pour mission de valoriser l'université Savoie Mont Blanc, ses unités de formation et de recherche, ses étudiants et ses personnels auprès de différents publics.


1. MISSION

La personne recrutée au sein de la direction de la communication de l'USMB a en charge l'organisation et la mise en ?uvre d'actions de communication de deux événements de culture scientifique (la pré-sélection locale et la finale académique de Ma thèse en 180 secondes), portés par l'USMB. Elle a également pour mission de gérer la boutique de l'USMB et de participer au déploiement, pour cette dernière, d'un site web marchand.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :
- Assurer l'organisation et la mise en ?uvre de deux événements de culture scientifique de l'USMB
- Rédiger les plans d'actions associés à chaque évènement intégrant les rétroplannings et les budgets correspondants
- Gérer les prestations extérieures (chaîne cahier des charges-devis-prestation-facture)
- Organiser des réunions de pilotage des projets événementiels avec les parties prenantes et en interne à la direction de la communication
- Assurer le suivi de communication des événements en coordonnant tous les outils disponibles à la Direction de la Communication (édition, digital, presse)
- Évaluer et rendre compte du résultat des événements (enquête de satisfaction, budget analytique,
etc.)
- Prendre en charge la promotion, en interne et à l'externe, de ces événements
- Contribuer au déploiement d'un site web marchand pour la vente d'objets promotionnels de l'USMB en lien avec le webmaster du service et la direction du numérique
- Gérer les commandes des objets promotionnels de l'USMB.

Activités associées :
- Collaborer avec des prestataires et partenaires extérieurs
- Participer si besoin aux actions transversales de la direction de la communication.
Conditions particulières d'exercice :
- Déplacements fréquents sur les différents sites de l'établissement et à l'extérieur
- Souplesse dans le respect des horaires en période de forte activité et d'organisation d'évènements.


3. COMPETENCES

Savoirs :

- Communication par l'évènement (positionnement, ciblage, adéquation objectif/cible/produit évènementiel)
- Stratégies de communication et élaboration de plans de communication
- Marketing et notamment outils d'enquête (pour l'évaluation des événements)
- Techniques de communication écrite et orale
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement.

Savoir-faire :

- Rédiger des plans d'actions associés à un évènement
- Travailler en mode gestion de projet
- S'exprimer correctement à l'oral (pour l'animation de réunions) ou par écrit (pour la rédaction de comptes rendus, de briefs et rédactionnels divers)
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels professionnels nécessaires à la gestion de projets, à la promotion des événements et au montage de document de communication (suite Adobe), WordPress, CANVA
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Prendre et rédiger des notes et des documents de tout ordre.

Savoir-être :

- Autonomie et grand sens de l'organisation ;
- Polyvalence, capacité à conduire différentes tâches en parallèle ;
- Rigueur et sens du détail ;
- Sens de l'écoute et du contact, engagement et respect ;
- Réactivité, dynamisme, autonomie et esprit d'initiative ;
- Goût prononcé pour le travail en équipe ;
- Aisance relationnelle, capacité à fédérer ;
- Aptitude à l'animation ;
- Flexibilité.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
- Formation supérieure : Master management de projets événementiels ou Master communication
- Une expérience, sur un poste similaire, en organisation et management d'évènements serait appréciée.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1826,00 Euros à 1827,00 Euros sur 12 mois