Chargé de programme Scolarité (H/F)

Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Chargé(e) de programme Scolarité & Student Services pour un CDI. Le poste est basé à Vitry-sur-Seine (94).

Horaires : 38h30 / semaine (amplitude horaire 8h/18h)

Avantages :
- 9 semaines de congés
- 2 jours de télétravail par semaine
- Carte tickets restaurant Swile
- Frigo connecté avec des plats variés et équilibrés
- Café à volonté
- Mutuelle Axa
- Un super campus au pied du métro

Missions :
Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur.trice unique des étudiants d'un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.
Gestion Administrative :
- Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
- Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
- Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants.

Suivi Pédagogique :
- Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.
- Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
- Gérer les rattrapages.
- Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
- Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
- Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l'établissement.
- Divers travaux administratifs (classement, archivage ).

Services étudiants :
- Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement ).
- Interface avec le service des admissions.

Profil recherché :
Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l'enseignement supérieur et/ou en entreprise.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.

Horaires : 38H30 Travail en journée

Compétences

• Règles de sécurité - Souhaité
• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective - Souhaité
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
• Repérer des dégradations ou incidents - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois