Chargé de production évènementielle (H/F)

La ville de Vannes, capitale dynamique et historique du Morbihan de 55 000 habitants, offre une multitude d'évènements culturels, tels que Livr' à Vannes, Jazz en Ville, Festival d'Arvor, Vannes côté jardin et bien d'autres encore !

Vous aimez être au c?ur de l'animation et de l'organisation de manifestations de renom ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons actuellement "un chargé de production évènementielle" à temps complet pour un CDD d'un an.

Vous évoluerez dans une équipe dynamique et passionnée composée de quatre collègues.

Date limite des candidatures le lundi 2 octobre 2023
Date des entretiens le lundi 16 octobre 2023 (sous réserve)


Ne laissez pas passer cette opportunité, venez vivre l'aventure vannetaise, rejoignez-nous !

Vos missions :
Activités principales :
Vous assurez la conduite des études techniques préalables à la réalisation d'un évènement ainsi que la planification des installations nécessaires à la réalisation des évènements
Vous organisez l'accueil des intervenants
Vous gérez la sécurité de l'évènement et les relations avec le public et les prestataires
Conception, valorisation et suivi des événements :
Vous appliquez les décisions de la direction de l'événementiel sur les opérations événementielles
Vous élaborez les tableaux de bord pour la coordination et la réalisation des projets et suivez les dossiers de partenariat
Vous êtes force de proposition sur de nouveaux événements ou sur la modification des événements existants
Pour chaque opération :
Vous établissez les propositions de calendrier et le rétro planning
Vous recensez les besoins, vous recueillez et vous organisez le contenu des messages
Vous participez aux réunions de travail, assurez le compte-rendu et la coordination de la mise en ?uvre de la manifestation avec les partenaires et prestataire internes et externes
Vous assurez la gestion du dossier et le suivi des validations par les différentes instances
Vous gérez le budget lié à la manifestation en collaboration avec la direction et l'assistante
Vous vous assurerez de la mise en ?uvre in situ des opérations événementielles
Vous serez amenés à rédiger le contenu des documents de promotion des évènements, en collaboration avec la direction de la communication
Vous effectuerez les évaluations et bilans des manifestations et vous proposerez des actions correctrices

Logistique des événements :
Vous participerez à la gestion du stock de matériel événementiel
Vous suivrez le prêt de matériel et sa restitution ainsi que la signalétique événementielle
Vous gérez les relations avec les services techniques pour les opérations Ville ou en lien avec les associations


Qualités et compétences attendues :

Poste de catégorie B
Vous avez connaissance des procédures administratives
Vous maîtrisez des logiciels de traitement de texte et tableurs, logiciels de comptabilité
Vous avez des capacités d'organisation
Vous êtes rigoureux et méthodique
Vous savez manager une équipe lors de manifestations
Vous avez le sens des relations humaines et la capacité d'adaptation à travailler en équipe
Vous avez des capacités rédactionnelles et vous savez conduire des projets
Vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation, de discrétion et de maîtrise
Disponibilité et grande souplesse concernant les horaires, notamment le weekend

SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
Vous serez amenés à travailler occasionnellement le soir et le weekend

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Étudier la faisabilité d'un projet - Souhaité
• Négocier des partenariats - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2475,00 Euros sur 12 mois