CHARGE DE PLANIFICATION (H/F)

Le Groupe Alixio, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.

Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd hui + de 790 consultants, 18 entités spécialistes dans leur domaine d'expertise, 120 M? de CA en 2021, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.

Aujourd'hui, nous recrutons pour notre annexe à Limas. Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d'offres) accueillent environ 70 personnes, celles-ci étant en lien direct avec les sociétés de notre Groupe.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vos missions :

- Créer les plannings d'intervention des psychologues,
- Optimiser les plannings en fonctions de données extérieures,
- Répondre aux différentes demandes provenant des clients et candidats ou orienter vers les bonnes personnes
- Gérer la boite mail et répondre aux demandes,
- Positionner les demandes de rdv ainsi que les Plans d'Actions,
- Planifier et dispatcher les demandes de Web conférences.
- Gérer les congés des psychologues en fonction des besoins clients, des périodes annuelles,
- Gérer les absences des collaborateurs,
- Planifier les entrées,
- Aider au pilotage de prestations en donnant les informations chiffrées au responsable,
- Gérer les appels entrants et répondre aux différentes demandes (ou orienter vers la bonne personne),
- Optimiser les déplacements des collaborateurs sur leur zone d'intervention,
- Rentabiliser la location des salles,
- Contrôler le planning et le mettre à jour,
- Gérer les imprévus et y faire face,
- Proposer des solutions face aux écarts et difficultés rencontrées,
- Réaliser des statistiques et les transmettre aux responsables,
- Tenir à jour le tableau de bord.
- Nous vous proposons tout ceci, à 10 min de la gare, dans une belle ambiance de travail.
- Poste à pourvoir immédiatement si vous vous reconnaissez pour ces missions et ces compétences.

Le poste :

- Salaire SMIC
- RTT
- 100% transports remboursés
- Prime de vacances
- Intéressement
- Tickets Restaurant
- CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

Processus recrutement :

Après un premier entretien de préqualification avec le recruteur, nous enverrons une synthèse au manager. S'en suivra un entretien physique ou visio avec le manager (possibilité de cas pratique pour certains postes). Une réponse vous sera donnée dans un délai de 2 à 4 semaines maximum.

Vous voulez intégrer une équipe soudée, humaine et participer à une grande aventure collective au sein de l'entreprise référente en matière de ressources humaines ? Postulez ici ou sur notre site internet : https://alixio.fr/ et notre page Welcome To The Jungle

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Établir l'état d'avancement de travaux - Souhaité
• Lancer des documents de production - Souhaité
• Élaborer et planifier un programme de production, d'exploitation - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros