Chargé de Planification (H/F)

La société APEN, crée en 1999, est aujourd'hui un acteur incontournable dans le domaine de la Sécurité Privée sur la moitié nord du territoire national. Fort de son expérience, APEN poursuit son développement et recrute un(e) « Chargé de Planification (H/F) ».

Votre mission :
- Élaborer les plannings des agent(e)s de sécurité et assurer le suivi de ces derniers (gestion des remplacements et absences) dans le respect des règles du Code du Travail et de la Convention Collective
- Traiter et suivre les demandes en lien avec la planification (traitement des commandes transmises par nos clients, prise en compte des doléances des clients et agents, gestion des congés annuels, etc.)
- Assurer un suivi de la modulation du temps de travail (gestion des heures supplémentaires)
- Traiter les appels téléphoniques émanant de nos clients et collaborateurs pour les sujets qui concernent la planification
- Participer au suivi administratif des dossiers des agents

Rémunération :
- 2100? brut mensuel + prime d'astreinte

Avantages APEN :
- Tickets restaurant
- Nombreux avantages CSE (billetterie cinéma, parc à thèmes, etc. Tarifs préférentiels allant jusqu'à -40% sur de multiples enseignes)
- Mutuelle entreprise
- Horaires flexibles
- Perspectives d'évolution

Contrat :
- Temps plein, CDI

Profil du candidat :
- Vous disposez de 2 ans d'expérience dans le monde de la sécurité privée et / ou dans la gestion des moyens humains. Vous maitrisez les logiciels de bureautique. Une connaissance du logiciel « Comète » serait un plus non négligeable
- Le poste de « chargé(e) de planification » requiert une grande rigueur, un sens de l'organisation irréprochable et de bonnes aptitudes à communiquer. Il/Elle devra travailler en équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de planification - Exigé
• Utilisation d'outil de supervision - Souhaité
• Étudier la faisabilité d'une commande - Souhaité
• Élaborer et planifier un programme de production, d'exploitation - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Vendre ou louer des produits ou des services - Souhaité
• Convaincre, négocier - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Utiliser des logiciels spécifiques - Exigé
• Organiser le travail d'une équipe - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Rendre compte de son activité - Souhaité
• Travailler en réseau - Souhaité
• Entretenir des relations assertives avec les différents interlocuteurs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 2100 € brut + prime d'astreinte