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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Chargé de Paye et Administration du Personnel H/F (H/F), Nord (59), 59300
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 13/09/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161MCWV
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
« Entreprise de travail temporaire indépendante et familiale à votre service, depuis 30 ans, en industrie, logistique, bâtiment, tertiaire ... »
Description du poste
La société CELEST à Saint Saulve, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du montage industriel et de transfert industriel, un Chargé de paye et Administration du personnel (H/F), pour un contrat en CDI, sur le secteur du Valenciennois.
En tant que un Chargé de paye et Administration du personnel, vous serez chargé(e) de :
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel :
- Établissement des formalités d'embauche (DPAE, affiliation aux différents organismes, soutien sur la rédaction des contrats, etc.)
- Suivi administratif des dossiers RH des salariés (visites médicales, congés, soutien sur la rédaction des avenants et suivi des périodes d'essai, gestion des absences)
- Préparation des formalités de sortie des salariés : solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi
- Contribuer à la mise à jour du registre unique du personnel
Assurer la relation avec les différents organismes/caisses (CPAM, mutuelle, prévoyance et retraite) :
- Maladies / Accidents de travail / Maladies professionnelles
- Prise en charge / Prévoyance
- Mutuelle
Paye :
- Enregistrer les variables de temps et de paie et contrôler les erreurs de pointage des salariés de l'entreprise
- Saisir les différentes variables de paie (congés payés, repos compensateurs, jours de réduction du temps de travail, et autres absences) Contrôler la conformité des bulletins de paie
- Éditer les bulletins de paie et contrôler les variables avant le versement des salaires
- Mise à jour du logiciel de paie à chaque changement (entrée/sortie de salarié, évolution de salaire ou de poste, etc.)
- S'assurer du versement des salaires dans les délais
- Envoyer les DSN mensuelles et évènementielles dans les délais impartis.
- Editer et envoyer les données post-paie au service comptabilité selon le planning établi.
- Être l'interlocuteur privilégié des salariés en cas d'interrogations en matière de paie ou de gestion des temps et/ou activités.
- Élaborer le « Weekly Calculation » (tableau de bord interne des heures effectuées et des coûts) et le transmettre aux parties prenantes
- Être le relais dans la gestion des notes de frais entre les salariés et le service comptabilité
Divers :
- Participer au déploiement de nouveaux outils (notamment informatique) et de nouveaux process
De formation BAC +2 / BAC +3 en RH ou administration du personnel et en paye. Vous justifiez une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez Excel et l'anglais.
Vous êtes rigoureux, organiser et autonome.
Horaires : 39H Travail en journée
En tant que un Chargé de paye et Administration du personnel, vous serez chargé(e) de :
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel :
- Établissement des formalités d'embauche (DPAE, affiliation aux différents organismes, soutien sur la rédaction des contrats, etc.)
- Suivi administratif des dossiers RH des salariés (visites médicales, congés, soutien sur la rédaction des avenants et suivi des périodes d'essai, gestion des absences)
- Préparation des formalités de sortie des salariés : solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi
- Contribuer à la mise à jour du registre unique du personnel
Assurer la relation avec les différents organismes/caisses (CPAM, mutuelle, prévoyance et retraite) :
- Maladies / Accidents de travail / Maladies professionnelles
- Prise en charge / Prévoyance
- Mutuelle
Paye :
- Enregistrer les variables de temps et de paie et contrôler les erreurs de pointage des salariés de l'entreprise
- Saisir les différentes variables de paie (congés payés, repos compensateurs, jours de réduction du temps de travail, et autres absences) Contrôler la conformité des bulletins de paie
- Éditer les bulletins de paie et contrôler les variables avant le versement des salaires
- Mise à jour du logiciel de paie à chaque changement (entrée/sortie de salarié, évolution de salaire ou de poste, etc.)
- S'assurer du versement des salaires dans les délais
- Envoyer les DSN mensuelles et évènementielles dans les délais impartis.
- Editer et envoyer les données post-paie au service comptabilité selon le planning établi.
- Être l'interlocuteur privilégié des salariés en cas d'interrogations en matière de paie ou de gestion des temps et/ou activités.
- Élaborer le « Weekly Calculation » (tableau de bord interne des heures effectuées et des coûts) et le transmettre aux parties prenantes
- Être le relais dans la gestion des notes de frais entre les salariés et le service comptabilité
Divers :
- Participer au déploiement de nouveaux outils (notamment informatique) et de nouveaux process
De formation BAC +2 / BAC +3 en RH ou administration du personnel et en paye. Vous justifiez une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez Excel et l'anglais.
Vous êtes rigoureux, organiser et autonome.
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Rémunération Mensuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
