Chargé de paie et administration du personnel (H/F)

Le Groupe Territoire de Provence, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04) ou encore la Confiserie Leblanc à Banon (04), recherche un chargé de paie et administration du personnel F/H en CDI pour compléter son équipe et assurer la traitement de la paie de 200 à 350 salariés tous les mois.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, et en lien avec la chargée de missions RH, vous aurez pour missions, pour chacune des structures du groupe :

- Préparer les variables de paie, collecter, analyser et saisir les éléments dans le logiciel de paie, envoi des éléments au cabinet comptable (pour établissement des bulletins), contrôle paie en adéquation avec les conventions collectives et accords internes
- Gestion des formalités d'embauches et de départ des collaborateurs : DPAE, rédaction des contrats de travail, gestion des ruptures de contrat de travail, suivi des soldes de tout compte,
- Créer et maintenir à jour les dossiers des collaborateurs (périmètre : environ 200 salariés CDI, et jusqu'à 70 salariés CDD)
- Suivre les visites médicales des collaborateurs, les adhésions mutuelle, les chargements de titres restaurants des collaborateurs concernés
- Prendre en charge la gestion administrative du service et toute l'administration du personnel
- Accompagner les managers selon leurs besoins et informer / renseigner les collaborateurs selon leurs demandes
- Assurer la communication interne RH via les outils en place au sein de l'entreprise (écran dynamique, mailings, panneaux d'affichage)
- Suivre les indicateurs RH et participer à l'élaboration des reportings internes
- Assister l'équipe RH sur d'autres sujets variables selon l'actualité (organisation des élections du CSE, appui sur des missions de recrutements, )

Compétences appréciées :
- Organisé(e) et rigoureux(se),
- Vous faites preuve d'adaptabilité, et savez gérer divers dossiers simultanément,
- Gestion des priorités,
- Dynamique et proactif,
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Discret(e) et maitrisant les règles de confidentialité des informations

Profil recherché :
- Vous êtes diplômé(e) d'un bac +2 minimum avec une spécialisation en Ressources Humaines, et vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans en gestion de paie.
- Vous maîtrisez le traitement de la paie pour des grands groupes et savez gérer 200 à 350 paies tous les mois.
- Vous maîtrisez le Pack Office
- La connaissance de Silaé serait un plus

Modalités :
- CDI à temps plein
- Prise de poste dès que possible
- Lieu : Aix en Provence (13), déplacements ponctuels à prévoir sur les entreprises du groupe, possible télétravail un jour par semaine
- Statut employé
- Salaire de 2.100? à 2.300? brut par mois

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois