Chargé de missions auprès du directeur exécutif et financier (H/F)

La Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois - FFAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d'origine chinoise dont les plus connues sont le Taichi Chuan, le Qi Gong, le Kung Fu et le Wushu. Délégataire et agréée par le Ministère des Sports, elle accueille 20 000 licenciés présents dans 700 clubs (chiffres pré-covid) réparties sur l'ensemble du territoire français. Elle coordonne et anime l'action des 13 comités régionaux, échelons déconcentrés régionaux de la fédération.

Le chargé de missions auprès du directeur exécutif et financier est placé sous l'autorité et selon les directives du directeur exécutif et financier de la Fédération auquel il rendra compte de son activité.

Compte tenu de la taille humaine de l'équipe, le chargé de missions auprès du directeur exécutif et financier doit pouvoir faire preuve d'une grande polyvalence et autonomie dans l'ensemble de ses tâches. Diverses missions peuvent être demandées en fonction des besoins de la FFAEMC.

Missions principales
- Gestion de projets : consultation, demande de devis, comparaison des propositions, suivi et gestion du changement
- Gestion des ressources humaines : recrutements, accueil, payes, médecine du travail, complémentaire santé, tickets restaurant
- Informatique :
*Participe à l'évolution et au bon fonctionnement des moyens et outils informatiques et numériques de la fédération
*Teams et office 365 : aide au paramétrage et prise en main utilisateurs
*Téléphonie : mise à jour des paramétrages téléphonique (lignes téléphoniques professionnelles)
- Dématérialisation des factures et note de frais : accompagnement des utilisateurs
- Suivi facturation de certains fournisseurs et clients
- Gestion du contrôle d'honorabilité
- Projets Sportifs Fédéraux : suivi et accompagnement
- Participation à la gestion des locaux fédéraux
- Organisation des assemblées générales
- Participation à diverses réunions interne ou externe
- Entraide des autres services de la fédération, notamment le service licences à la rentrée
- Autres missions

Télétravail possible quelques jours par semaine une fois les premières semaines passées.
Tickets rastaurant

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Accompagner le changement auprès des collaborateurs - Souhaité
• Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé
• Gérer les ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois