Chargé de mission Organisation du relais de la flamme olympique (H/F)

Le Conseil Départemental du Finistère recrute un/e chargé(e) de mission / chef de projet « Organisation du relais de la flamme olympique en Finistère ».
Au sein de la Direction de la Culture, des Patrimoines et du Sport, sous la responsabilité du Directeur Culture, Patrimoine et Sport et de la cheffe du Service Sport et Nautisme, ainsi qu'en partenariat étroit avec la Direction de la Communication et le cabinet du Président, le chargé de mission " Organisation du relais de la flamme " aura pour missions :
1. A titre principal, de coordonner le parcours du relais de la flamme et les célébrations liées, avec les acteurs concernés (Paris 2024, Préfecture, communes, parrains officiels du relais, CDOS, etc.) ;
2. Concevoir et participer à la mise en ?uvre de différent(s) évènement(s) porté(s) par le Conseil Départemental du Finistère ;
3. De veiller à l'articulation avec les initiatives locales ;
4. D'appuyer ponctuellement les missions du service.
Missions
1. Organise et coordonne le passage du relais de la flamme en Finistère
- Prépare les différentes instances de pilotage, chargées de la construction du parcours : comité de pilotage, comité local d'organisation, groupes de travail thématiques (ex : sécurité, animation et évènementiel, communication)
- Anime les partenariats avec les acteurs concernés (Paris 2024, services de l'État, collectivités territoriales, comité départemental olympique et sportif (CDOS) et acteurs associatifs amenés à construire le relais de la flamme)
- Construit, organise et planifie le programme de célébration des jeux olympiques et paralympiques à l'occasion du passage de la flamme
- S'appuie sur un benchmark des bonnes initiatives initiées par d'autres Départements ou autres partenaires
- Rédige des documents : courriers, relevés de conclusion, notes, rapports à l'Assemblée Départementale, conventions, participe à l'élaboration de supports de communication, en lien étroit avec la Direction de la Communication
- Veille à la valorisation du Département par l'ensemble des partenaires
- Evalue et maîtrise l'impact financier des actions proposées dans le cadre du passage de la flamme
2. Conçoit et participe à la mise en ?uvre d'évènements portés par le Conseil Départemental du Finistère
- Est le chef de projet et régisseur principal concernant l'organisation d'un évènement célébrant les Jeux et le Sport en Finistère
- S'appuie sur un benchmark des bonnes initiatives initiées par d'autres Départements ou autres partenaires
- Participe à la construction des animations annexées à l'évènement dont il aura la charge;
- Rédige des documents : relevés de conclusion, notes, conventions, projets de marchés ou de conventions pour l'organisation de l'évènement.
3. Veille à l'articulation de l'action départementale avec les initiatives locales
- Consolide la connaissance des actions et démarches labellisées Terre de Jeux, Génération 2024 et Relais de la Flamme, sur le territoire départemental ;
- Identifie et formule des propositions pour articuler ces actions avec les projets portés par le Département
4. Appuie ponctuellement l'activité du service sport nautisme
Participe, en cas de besoin, à la préparation et la tenue d'évènements mobilisant le service (ex : opérations avec les athlètes de haut niveau ambassadeurs du Finistère)
Profils recherchés : Niveau bac + 4/5 recommandé, formation : Diplôme d'école de management avec une spécialité communication
Diplôme d'écolede commerce
Master en communication des organisations ou gestion événementielle (CELSA...)
Diplôme d'écoles spécialisées (Efap, Iscom, ECS, IICP, Paris School of tourism & communication, Supdecom, Supdepub)
Une expérience significative dans le domaine de la gestion d'événements et de projets est vivement souhaitée.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Socio-économie - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2101,00 Euros sur 12 mois