Chargé de mission formation (santé) (H/F)

Poste à mi-temps
Votre supérieur hiérarchique direct : Direction et le président ou son représentant de l'association

MISSIONS
l / vous travaillez, en lien avec la Direction et le bureau de l'Association, au plan de formation de l'association et s'assure ensuite de sa mise en ?uvre.
Il / vous assurez les relations et la coordination avec les institutions et intervenants extérieurs.
IIl /vous gérez le réseau des formateurs : vous veillez à les solliciter, à les informer, à les accompagner dans leurs démarches, questionnements ; vous récoltez leurs besoins et avis.
IV/ vous assurez, en lien avec la direction l'évaluation, la gestion budgétaire et comptable des actions de formation.
V/ vous travaillez sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les membres de l'association. vous pourrez vous appuyer sur le secrétariat pour les aspects administratifs.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Gestion administrative :
Assurer la mise en place pour PLURADYS des formations conformément à la certification Qualiopi, veiller à la conformité administrative des actions de formation proposées ;

Recueillir les besoins de formation des partenaires, des commanditaires et proposer une offre de formation adaptée (échanges préalables avec le partenaire, réalisation d'un pré programme et d'un devis, contractualisation du projet avec supervision de la réalisation des contrats et conventions, en lien avec la Direction et avec l'aide de l'assistante administrative).

Contribuer à la réalisation des supports de communication (descriptifs, lettres d'information, catalogues ) ;
Réaliser les différentes démarches auprès des organismes collecteurs et veiller au respect des échéances de déclaration.
Réaliser le rapport annuel de formation et la déclaration du bilan pédagogique et financier.
Transmettre à la direction un état des lieux des actions réalisées, suivre les évaluations des projets et des incidents.

Préparer et suivre le montage financier d'une formation.

Participer le cas échéant aux réunions du comité de direction et au bureau de l'association.

Offre de formation :
Recenser et analyser les besoins : participer à la coordination et au recensement de l'offre de formation de Pluradys,
en lien avec la Direction et l'Équipe de formateurs
Concevoir et proposer l'offre de formation Pluradys (déroulé, support, logistique) et sa programmation/mise en ?uvre en collaboration selon un planning annuel ;
Intégrer les demandes ponctuelles de formation extérieures ;
Proposer à la direction le recrutement et /ou les interventions de formateurs Pluradys ou formateurs externes suivant les besoins spécifiques
Concevoir l'évaluation des formations.
Analyser les évaluations et proposer des évolutions en conséquence.

Développement :
Promouvoir et valoriser les actions de formation Pluradys ;
Répondre aux demandes de formation extérieures.
Assurer, en lien avec la Direction, les relations partenariales en lien avec les actions de formation (ARS, Rectorat, Partenaires médico-sociaux ).

Compétences requises
Sens de l'éthique professionnelle,
Capacité d'organisation, des rétro planning, de gestion de son temps, de respect des échéances
Sens des responsabilités
Capacité à travailler en équipe, à déléguer
Capacité à développer des partenariats

Connaissance de la réglementation des organismes de formation, de Qualiopi
Connaissance de l'outil Digiforma vivement appréciée
Connaissances des structures médico-sociales partenaires et des compétences des différents types de professions intervenant dans le champ de l'accompagnement des enfants présentant des troubles des apprentissages ainsi que des troubles neurologiques développement est appréciée mais non obligatoire.

Maîtrise de l'outil informatique, Excel, Word, PowerPoint, Outlook

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Utiliser des logiciels spécifiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Analyser une situation et produire un diagnostic - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• Travailler, interagir à distance - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Évaluer le résultat de ses actions - Souhaité
• Mobiliser les dispositifs de la formation professionnelle continue adaptés aux besoins de la personne - Souhaité
• Analyser la demande de la personne - Souhaité
• Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 16,90 Euros à 17,00 Euros