Chargé de mission apport d'expertise aux secrétaires de mairie (H/F)

Dans le cadre du projet politique de déploiement de l'ingénierie auprès des communes du territoire, le ou la de chargé/e de mission aura en charge l'assistance quotidienne auprès des 20 communes de moins de 2000 habitants du territoire.

Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe du Secrétariat Général, en qualité de chargé/e de mission apport d'expertise aux secrétaires de mairie, vous serez amené/e à :
- Assister et conseiller les secrétaires de Mairie sur des sujets d'expertise (RH, gestion budgétaire, financière, comptable, etc )
- Mettre en place des formations métier pour ces dernières
Vous serez également le relais de la directrice adjointe sur des dossiers d'expertise auprès des communes du territoire.
Les missions de ce poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins en ingénierie des communes du territoire.

Assistance et conseil sur des sujets d'expertise :
- Assurer le déploiement de la partie apport d'expertise aux petites communes de cette nouvelle politique communautaire
- Accompagner, aider et appuyer les secrétaires de mairies sur des sujets d'expertise n'entrant pas dans leur champ d'activités quotidiennes: réalisation de marchés publics complexes, réalisation d'opérations budgétaires et comptables exceptionnelles, dossiers RH .
- Réaliser une veille permanente sur l'évolution du cadre juridique et réglementaire impactant le cadre de travail des secrétaires de mairie
- Identifier et remonter les éventuelles difficultés rencontrées par les petites communes
- Proposer des améliorations/adaptations pour fluidifier les liens entre l'intercommunalité et le bloc communal

Mise en place des formations sur le métier de secrétaire de Mairie :
- Former les secrétaires de Mairie sur les thématiques quotidiennes de leur métier : état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics, budget, service aux administrés, gestion des services et des équipements, etc.
- Formaliser les procédures afin de faciliter la prise de poste des secrétaires de Mairie nouvellement recrutées
- Participer aux réseaux thématiques existants à la fois sur le territoire du Grésivaudan et en dehors et en êtes le point de contact

Vous êtes le relais de la directrice adjointe sur des dossiers d'expertise auprès des communes, en son absence.

- Déplacements fréquents sur le territoire avec une voiture de service
- Permis B exigé

Formation supérieure en droit public, en gestion administrative ou expérience significative en collectivités territoriales
Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales
Connaissances approfondies du fonctionnement administratif des communes
Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaissance du cadre réglementaire et de la responsabilité civile et pénale
Expérience souhaitée en collectivités territoriales
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Sens aigu de l'organisation
Capacité à transmettre une information claire et synthétique
Goût pour les politiques locales et notamment en milieu rural et de montagne

Rémunération et avantages :
Salaire minimum par mois de 1919.88 ? brut (échelon 1) + 550 ? brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération
Télétravail, aménagement du temps de travail, RTT, tickets restaurant, participation forfait mobilité durable, participation mutuelle santé labélisée, participation à la prévoyance (si adhésion contrat en cours). Prestations d'actions sociales (vacances, loisirs, solidarités, billetterie, etc. )

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Socio-économie - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2675,70 Euros sur 12 mois