Chargé de mission administratif et commercial (H/F)

CAPE est une couveuse d'entreprise qui permet à des futurs entrepreneurs de tester un projet avant d'immatriculer l'entreprise, d'être appuyé par des experts et de disposer des moyens logistiques de BGE ADIL.
Depuis plus de 40 ans, BGE ADIL est un organisme de référence dans l'entrepreneuriat dont le siège est situé à Paris (14ème). BGE ADIL accompagne des entrepreneurs, par des interventions multiples : conseils, formations, nombreux parcours et services connexes.

Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité plus de 35 collaborateurs recherche son chargé(e) de mission administratif et commercial.
Sur un poste évolutif et multi facettes, vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la Directrice adjointe et financière.

Dans un premier temps, vous bénéficierez d'une formation interne sur les différents aspects du poste et les dispositifs d'accompagnement proposés par la BGE ADIL aux porteurs de projets.

Dans le cadre de notre cahier des charges, vos missions principales seront :

1. Administratives
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi
- Assurer des tâches administratives diverses
- Veille & reporting

- Assurer la logistique et l'accueil de participants à nos ateliers
- Gestion des agendas collaboratif et du planning de formation sur l'année

2. Commerciales et animations : Présentation de notre offre auprès des futurs entrepreneurs et des partenaires
- Réception des appels et traitement des mails entrants
- Prospection téléphonique
- Développement et suivi du portefeuille client
- Promotion de notre offre de formation auprès des particuliers et des entreprises

- Animation de réunion collective :
En présentiel et en distanciel
Lors d'évènements (forum salons )

LE PROFIL RECHERCHÉ :
De formation BAC +2 dans le domaine administratif et/ou commercial
Expérience d'au moins 2 ans dans ce domaine.

Une expérience dans secteur de l'accompagnement et de la formation sera appréciée,
L'approche commerciale est requise.

- Maitrise du pack office (Excel, Word...),
- CRM, agenda collaboratif, outils de Visio-conférence
- Aisance rédactionnelle (orthographe impeccable),
- Vous avez le sens de l'anticipation et de la gestion de priorité
- Vous êtes autonome, rigoureux/se et organisé/e
- Vous faites preuve d'un esprit positif et constructif.
- Empathique, vous êtes doté/e de réelles capacités relationnelles : qualités d'écoute, de reformulation et vous savez prendre du recul,
- Agile, vous avez un esprit d'analyse et de synthèse avec une capacité d'adaptation à des environnements et à des publics variés.

Avantages :
Poste en CDI, rémunérés selon option 35 à 39 heures (avec heures majorées)
Rémunération : selon expérience sur la même fonction et selon profils et option temps travaillés
- Rémunération complémentaires :
- Intéressement (jusqu'à 20% du salaire annuel),
- Primes (jusqu'à 4.5% salaire annuel),
- Chèques déjeuner part employeur 60%,
- Navigo 100%,
- Mutuelle employeur 90%,

Présentation de l'entreprise :
Notre structure est membre de BGE Réseau qui rassemble 1300 salariés. Depuis plus de 40 ans, BGE ADIL est un organisme de référence dans l'entrepreneuriat dont le siège est à Paris (14ème).
BGE ADIL accompagne des entrepreneurs, par des interventions multiples : conseils, formations, nombreux parcours et services connexes.
Il mobilise sur ses deux sites (Paris et Val de Marne) une équipe de plus 30 collaborateurs dédiés à la création et la consolidation des entreprises.
Riche de ses Success Story, BGE ADIL est en perpétuel développement.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Outils de veille - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Définir ou promouvoir une stratégie de développement local - Souhaité
• Apporter un appui à des partenaires institutionnels - Souhaité
• Conseiller, accompagner des créateurs d'entreprise - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
• Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Utiliser les outils collaboratifs - Souhaité
• Actualiser régulièrement ses connaissances - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois