Chargé de la commande publique et d'administration générale (H/F)

Le CDG 06 propose une mission sur un poste de Chargé de la commande publique et d'administration générale (h/f) pour une durée de 3 mois pour une commune située à 25 minutes en voiture de Saint-Laurent-du-Var, éventuellement renouvelable.
Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.
Gestion de la commande publique :
Préparation, exécution et suivi des marchés publics :
- Définition des besoins en lien avec les services municipaux
- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation et supervision en cas de recours à un assistant au maitre d'ouvrage
- Analyse des offres, rédaction des rapports, notifications
- Suivi administratif et financier

Mettre en place des procédures d'achat.
Mettre en place une politique d'achat et contribuer à l'optimisation financière de l'achat public.
Etablir les dossiers de demandes de subvention :
- Rechercher des partenaires financiers
- Monter et transmettre les dossiers aux organismes compétents (Conseil Départemental, Conseil Régional, services de l'Etat, NCA, etc)
- Assurer le suivi des subventions d'investissement et de fonctionnement

Participer à l'élaboration et au suivi des conseils municipaux :
- Préparer les conseils municipaux : élaboration de l'ordre du jour, vérification des notes de synthèse transmises par les services
- Suivi des conseils municipaux : relecture des projets de délibération, vérification du caractère exécutoire des délibérations et suivi des délibérations

Contribuer en étroite collaboration au processus décisionnel par une sécurisation juridique des orientations stratégiques de la collectivité :
- Conseiller les élus et les services et les alerter sur les risques juridiques
- Rédaction de notes juridiques, de courriers et d'actes juridiques divers de la collectivité (conventions, arrêtés municipaux, baux d'habitation, baux commerciaux ou professionnels, avenants, mise en demeure, etc)
- Suivi des contentieux
- Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité par la mise en place d'une veille juridique (notes d'information aux services, envoi d'articles de la gazette des communes ou revues juridiques, classement de la veille juridique)
- Participation à diverses réunions de direction
- Gestion du recueil dématérialisé des actes administratifs et du registre des délibérations

D'autres activités pourront être confiées à l'agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service.

Conditions d'exercice
- Horaires : Lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30
- Avantage : un ticket restaurant par jour travaillé durant toute la durée de la mission
- Peut être amené à travailler en dehors des horaires de travail
Compétences techniques :
- Cadre législatif et réglementaire des collectivités territoriales, du fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité, du cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités
- Fonctionnement des assemblées délibérantes
- Techniques de rédaction des actes administratifs
- Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Compétences relationnelles :
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
- Être en mesure d'adopter un comportement et une expression adaptés aux fonctions
- Avoir le sens du service public
Compétences organisationnelles :
- Bonne réactivité
- Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières
- Savoir organiser ses missions en tenant compte de la polyvalence d'occupation du poste
- Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
- Avoir un esprit d'initiative et de décision

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Exigé
• Conseiller une organisation, une structure - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros à 3000,00 Euros sur 12 mois