Chargé de l'événementiel (H/F)

Sous l'autorité de la Coordinatrice Communication et Évènementiel et au sein d'une équipe de 6 personnes, vous serez amené à :

Organiser les évènements
- Réaliser l'organisation et le suivi des événements (congrès, forum, salon, séminaires, soirées ) et prend en charge l'ensemble du projet
- Planifier, gérer et coordonner (élaboration du planning des actions à mener, repérage des lieux, recherche de prestataires, d'intervenants) toute la production autour de l'événement
- Participer à l'élaboration des réunions de pilotage
- Collecter les informations de suivi et rendre compte à la Coordinatrice de la Communication et des Evènements et au Directeur de la Communication et des Relations Institutionnelles
- Gérer la logistique
- Superviser les prestations dans le respect des devis et des attendus
- Anticiper chaque problème potentiel pour éviter ou gérer l'imprévu pendant l'événement
Finaliser les projets
- Participer à la réalisation des reportings afin de s'assurer du bon déroulement des projets
- Faire des propositions en vue de l'amélioration continue
- Veiller au respect du planning et des publications
- S'assurer de la livraison des différents supports avec les pôles
Gérer la communication
- Participer à la communication sur les événements en interne comme en externe
- Participer à la conception du plan de communication,
- Participer aux choix des supports de communication

Horaires : 35H Autre

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Organiser la logistique d'un événement - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• faire preuve d'anticipation - Souhaité
• imaginatif/ve - Souhaité
• rigueur - Exigé
• être oranisé - Exigé

Rémunération Mensuel de 2700,00 Euros sur 13.5 mois