Chargé de l'administration générale (H/F)

Vous serez rattaché à la responsable du service Administration Générale au sein d'une équipe de 5 agents.

Vos missions seront :

1. La gestion du secrétariat :
- Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d'assainissement (prise de rdv, suivi des dossiers, envois des comptes rendus et des courriers afférents)
- Rédaction et relecture des courriers de la direction générale
- Tous travaux de secrétariat (rédaction, mise en forme de courriers, d'attestations et de bordereaux, tableur, reprographie) en appui de l'ensemble des services
- Gestion des comptes rendus de réunion
- Prise de notes
- Gestion des agendas et des salles / organisation de réunion


2. L'administration générale :
- Gestion des instances politiques (bureaux syndicaux et comités syndicaux en lien avec les Élus locaux)
- Gestion du contrôle de la légalité


3. L'accueil / courrier
- Accueil physique
- Gestion d'un standard téléphonique
- Gestion des badges d'accès au site
- Enregistrement du courrier à l'arrivée et des courriers au départ via logiciel interne (courriel et courrier) et dispatche
- Affranchissement du courrier et suivi de la maintenance du matériel et consommables
- Coursier

4. Autres missions :
- Gestion des fournitures, du parc automobile, du parc de la téléphonie, des photocopieurs, des consommables alimentaires et non alimentaires) et des livraisons diverses
- Service support : soutien interservices


Les conditions et avantages du SIAH :
1. Restauration sur place
2. Salle de sport à disposition
3.Séance de massage chaque vendredi
4. Parking
5. Accès aux transports
6. Contrat à temps complet avec RTT (39h + 23 RTT/ an + 25j de congés annuels)
7. CNAS - Amicale du personnel

Par voie statutaire ou contractuelle.

Votre profil :
- Connaissance de la fonction publique serait un plus,
- BAC secrétariat ou en lien avec de l'assistanat administratif

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selo