Chargé de l'accueil des publics et des collections - réf.14823-2 (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

Ce poste est à pourvoir au sein de la Bibliothèque Clignancourt de Sorbonne Université.

Mission :

Sous l'autorité du responsable de sa bibliothèque d'affectation, le chargé ou la chargée de l'accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.



Activités principales :

- Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
- Ranger les documents rendus et reclasser des collections
- Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
- Equiper les collections
- Entretenir les collections et leur support
- Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
- Participer à des chantiers « qualité du signalement » dans les outils de signalement
- Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
- Préparer les documents réservés par les lecteurs (édition des listings, vérification, etc.)
- Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
- Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en ?uvre de sa politique de services.


Autres activités :

- Seconder les médiateurs documentaires dans le cadre de chantiers documentaires (traitement des dons, désherbage, signalétique, refoulement )
- Participer à l'organisation de tables documentaires
Autres activités à définir selon le profil du candidat et les besoins du service

Conduite de projets : non

Encadrement : non
Conditions particulières d'exercice :

- Assurer au moins une ouverture à 9h, une fermeture à 19h (20h le mardi) et une présence jusqu'à 18h par semaine ;
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
- Si besoin, participation aux plages de service public dans d'autres bibliothèques du pôle ;
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque.

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à fin juillet 2024.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• techniques d¿équipement et de réparation des doc. - Souhaité
• Effectuer des recherches documentaires - Souhaité
• description des documents dans les catalogues - Souhaité
• signalement des documents dans les catalogues - Souhaité
• système informatisé de gestion de la bibliothèque - Souhaité
• sécurité applicables aux bâtiments publics - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 1830 € brut par mois