Chargé de gestion-Régisseur H/F

Rattaché(e) à la responsable du service des finances et au sein d'une équipe de 3 agents, votre mission principale consiste à effectuer les opérations comptables (l'engagement, la liquidation et notamment le mandatement, ou l'émission de titres de recettes), en veillant au respect des règles de comptabilité publique, et à assurer la fonction de régisseur.

1/ Réceptionner, contrôler, enregistrer des factures dans l'applicatif comptable (Civil)
- Vérifier des pré-engagements réalisés par les services en application de la réglementation comptable, contrôler et valider
des pièces justificatives transmises, liquidation, mise en signature des bons de commande
- Emettre des titres et des mandats conformément aux normes budgétaires et comptables (nomenclature M14, validité des
pièces justificatives, transmission dématérialisée au comptable).
- Suivre l'exécution comptable des marchés publics dans CIVIL (facturation, recensement des pièces justificatives, formule
de révision de prix, indices )
- Créer des tiers dans CIVIL
- Tenir à jour des dossiers (contrats, conventions, recettes à suivre, marchés )

2/ Assurer la fonction de régisseur pour les deux régies centrales (avances + recettes) et la régie de recettes du CCAS,
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public (compte DFT),
- Préparation de la facturation en lien avec les services concernés (scolaire, petite enfance, etc ).
- Gestion des impayés, recouvrement,
- Tenue comptable de la régie de recettes
Votre capacité d'adaptation ainsi que votre sens du service seront un plus dans l'exercice de ces missions.

Missions transversales
- Traiter des dossiers ponctuels de recherche et de synthèse, création et alimentation de tableaux de suivi
- Participer au contrôle interne
- Participer à la rédaction de procédures et de process notamment dans le cadre de la dématérialisation
- Contribuer à la polyvalence afin d'assurer la continuité du service
- Conseiller et gérer les relations avec les agents des services et la trésorerie (accompagnement à l'utilisation de l'outil, informations sur les process )

Profil du candidat
Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la comptabilité, vous avez un goût prononcé pour les chiffres et faites preuve d'une réelle rigueur dans le suivi de vos dossiers. A l'écoute de vos interlocuteurs, vous savez faire preuve de pédagogie pour accompagner les agents dans le suivi budgétaire et comptable et faites preuve d'expertise lorsque des problématiques surviennent dans la chaine comptable. Garant des délais, vous alertez et suivrez vos dossiers pour sécuriser la collectivité en lien avec la Trésorerie. Une expérience de l'outil Civil net Finance ainsi qu'une bonne connaissance du cadre comptable des collectivités territoriales sont souhaitées (préparation au passage à la nomenclature M57.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros à 2500 Euros sur 12 mois