Chargé de gestion locative (H/F)

MISSION : Gestion de portefeuilles d'actifs immobiliers dans le cadre de mandats de gestion locative et/ou de copropriétés :
Gestion locative :
- Intégrer les baux / avenants commerciaux dans l'outil de gestion
- Prendre en compte les différentes variables : livraison du local, préavis de départ etc.
- Assurer une application et un suivi rigoureux des clauses du bail, grâce à votre maîtrise du lexique juridique spécifique à la gestion locative
- Gérer les cautions, attestations d'assurance, CA certifiés et tout autre document contractuel
- Prendre en charge la gestion administrative : traitement des courriers de réclamations, organiser et gérer le classement des dossiers, archivage

Missions principales de la gestion locative :
- Procéder au quittancement locataires
- Réaliser la redditions des charges
- Réaliser les écritures de régularisation
- Gestion des règlements locataires : encaissement / restitution des dépôts de garantie- saisie des impayés
- Gestion des règlements propriétaires
- Suivre les comptes de trésorerie
- Procéder au pointage, analyse et justification des comptes locataires
- Être garant de l'état locatif, des surfaces occupées / vacantes et de l'état des dépôts de garantie

Gestion des contentieux :
- Suivre quotidiennement la dette et mise à jour des différents états d'impayés
- Gérer les litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure
- Constituer les dossiers précontentieux pour transmission au Service Juridique

Relation locataires :
- Accueil et renseignement téléphonique
- Assurer l'interface entre le locataire et la direction du centre commercial pour toute demande spécifique

Compte-rendu de gestion :
- Préparer les reportings mensuels et trimestriels (état facturation, encaissement, état locatif...)
- Procéder à la remontée mensuelle des fichiers informatiques sur la plateforme dédiée
- Participer à l'élaboration des budgets (Marketing) et suivi
- Mettre à jour de tableaux de bord et documents de synthèse

Déploiement de la stratégie RSE :
- Mettre en ?uvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l'environnement
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 25000 Euros à 31000 Euros sur 12 mois