CHARGE DE GESTION FINANCIERE - CDD DE 3 MOIS (H/F)

La Direction Patrimoine et Gestion Immobilière du Conseil Régional recrute un.e Chargé.e de gestion financière.

VOTRE MISSION :

Gérer administrativement et financièrement l'ensemble des opérations suivies par la DPGI, au profit d'une liste d'établissements prédéterminée, de la 1ère affectation à la clôture de l'opération, quelles qu'en soient les modalités de gestion.
Mission spécifique rattachée au poste : Référente gestion des marchés complexes secteurs Dijon et Besançon


VOS ACTIVITES :

EXPERTISE FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS :
Gérer les marchés dans le logiciel financier Grand angle :
Créer les marchés en gestion directe, les marchés subséquents et leurs avenants et actes modificatifs
Créer les contractants (titulaires, co-traitants, sous-traitants)
Créer les commandes sur marchés à bons de commande dans le cadre d'un logiciel métier dédié (Odyssée)
Gérer les restitutions, remboursements, liquidations des avances, acomptes et soldes, libérations de retenue de garantie et main levée de caution bancaire
Contrôler les factures complexes en lien avec les BPU et DPGF des marchés correspondants, gérer les révisions et actualisations de prix, taux de TVA, répartition des montants entre contractants, autoliquidation de la TVA des sous-traitants
Cloturer les engagements et les tranches

EXECUTION FINANCIERE :
Procéder aux affectations et engagements des autorisations de programme
Procéder aux virements en AP/EP/CP
Gerer les tranches, les engagements et liquidations
Instruire et exécuter les avenants aux marchés
Gerer les actes de sous traitance : instruction, notification et intégration dans Grand Angle
Rédiger les certificats de cessibilité

GESTION FINANCIERE DES OPERATIONS EN MANDAT :
Saisir le marché de mandat dans le logiciel financier et créer l'engagement correspondant
Suivre les avenants éventuels
Contrôler et payer les factures de rémunération correspondantes en fonction des clauses du marché
Assurer la gestion financière des opérations de travaux sous mandat
Payer les avances après contrôle de l'échéancier prévisionnel, des AP en place
Clôturer les opérations administrativement et dans le logiciel financier.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SUBVENTIONS :
Fournir aux instructeurs préalablement à la rédaction des rapports d'affectations, en tant que de besoin, l'état d'exécution des opérations financées antérieurement au profit de chacun des établissements concernés
Saisir les affectations dans le logiciel financier et constituer les dossiers correspondants
Préparer les notifications et conventions
Analyser les justificatifs de dépenses en conformité avec le règlement d'intervention
Calculer les sommes à verser et établir les certificats administratifs de paiement
Créer les engagements comptables, liquider les dépenses
Effectuer périodiquement les opérations de relance et de contrôle de caducité (contact avec les bénéficiaires, recherche de pièces )
Préparer les éléments en vue des décisions modificatives
Clôturer les engagements et les tranches

REFERENT DOMAINE « MARCHES COMPLEXES » (BESANCON + DIJON) :
Assurer la mission de référent en matière de gestion des marchés « complexes » contractés dans de grosses opérations
Apporter son appui à tous les collègues gestionnaires de marchés complexes (marchés passés le plus souvent dans le cadre d'opérations de réhabilitation lourde) : capitalisation des expériences, conseil quant aux modes opératoires à mettre en ?uvre
Proposer des fiches de procédures

SUIVI FINANCIER :
Tenir à jour les tableaux de bord de consommation des crédits de paiement
Tenir à jour d'autres tableaux de suivis sectoriels en fonction des besoins
Assister les agents de la direction pour le suivi financier (suivi des autorisations de programme, des engagements, des crédits de paiement)
Création des éléments de patrimoine et opérations physiques d'éducation

Poste basé à Dijon

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Capacité d'organisation - Souhaité
• Qualité d'expression écrite - Souhaité
• Relations avec les usagers/partenaires extérieurs - Souhaité
• Règles et procédures - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 2381,58 euros brut par mois