Chargé de gestion administrative gestion locative (H/F)

Notre mission est d'apporter une réponse adaptée, qualitative et pérenne en termes d'habitat aux ménages ne pouvant accéder au parc privé par le développement d une offre de logements accessibles. Dans un contexte de précarité accrue et d'inflation des prix du logement.

Dans le cadre de la stratégie de la Direction de la Gestion Locative, le/la Chargé(e) de gestion administrative gestion locative propose et met en ?uvre l'ensemble des outils nécessaires au suivi et à l'optimisation de l'activité. Par son rôle d'interface et d'animation, il organise et assure la collecte, la mise en forme et la synthèse des informations à valeur transversale nécessaire à l'activité de l'équipe. Par sa connaissance de l'entreprise, et par une écoute active, il facilite les relations internes et externes de la direction et s'assure de la bonne circulation des informations.

Mission d'Interface:

Il représente sa direction et concourt à la bonne image de celle-ci.

Missions Administratives

- Assure la gestion administrative du personnel: suivi des absences, congés, des horaires, des plannings, note de frais . Il assure un rôle de conseil dans ce domaine - Assure le suivi de différents dossiers ou prend en charge certaines missions ponctuelles confiées par son Directeur, en fonction de l'actualité du moment. - Prépare les dossiers du Directeur avant chaque réunion, - Gère les tableaux de bord pour le suivi des dossiers internes de la Direction - Classe et archive les dossiers, - Mène à bien toutes les autres tâches administratives qui lui sont confiées.

Missions Logistiques

L'Assistant organise et assiste à de nombreuses réunions pour la Gestion locative : - Il prend en charge toute la logistique autour de ces réunions (invitations, réservations des salles, réservation restaurants, ou des buffets, réservation des véhicules, des stationnements au siège Accueil des participants, signature des feuilles de présence, prestations et organisation des services autour de ces réunions ), - Il prépare les dossiers pour ces différentes réunions et s'assure qu'ils soient complets afin que l'organisateur dispose de toutes les informations nécessaires pour mener ces réunions, - Il rédige l'ensemble des comptes rendus et tient compte des délais à respecter.

Missions Budgétaires

- Participe à l'élaboration de ce budget pour la Direction. - Assure son suivi et fait des prévisions.

PROFIL RECHERCHÉ
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et faites preuve de discrétion.

La maitrise des outils informatiques tels que Outlook, Word et Excel sont indispensables.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
CDD 1 mois renouvelable - Rémunération : de 25 000? à 28 000?

poste à pourvoir immédiatement au siège situé à Lille

Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise/ Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné(e).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
• Établir un bail immobilier - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois