Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

L'IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle
Un porteur identifié pour l'apprentissage, la VAE, les appels d'offre d'ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l'échelle normande

Finalité :
Assurer l'ensemble des opérations administratives sur le périmètre du DAVA et contribuer à la bonne exécution financière, par le contrôle des pièces comptables en assurant le lien entre les services opérationnels et les partenaires pout toutes questions financières

Catégorie statut : contractuel B

Résidence administrative: DAVA Direction administrative et financière IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :
- Assurer le suivi des bons de commande et des factures : vérification des crédits disponibles, saisie et engagement des bons de commande, suivi de la bonne exécution de la commande, réception, service fait et vérification de la facture, saisie de la facture, demande de paiement, scan des factures, report dans un tableau de bord
- Assurer, avec ses collègues, le suivi des conventions : suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation de la prestation, saisie des factures correspondantes et classement.
- Assurer le suivi de la rémunération des intervenants (vacations) : réception et vérification des états de services faits, saisie, report dans un tableau de bord
- Finalisation des documents présentés aux instantes dirigeantes
- Assurer la gestion du courrier et l'archivages des pièces comptables
- Travaille sur l'amélioration des procédures et la mise en place de la dématérialisation des documents (Chorus Pro).

Relations hiérarchiques :
Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA et est rattaché. e fonctionnellement aux Directeurs Administratif et Financier et au Directeur du DAVA

Connaissances :
- Connaître la formation continue et l'organisation rectorale
- Connaître la réglementation financière

Profil professionnel :
- Prise d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Aptitudes à travailler en équipe

Compétences opérationnelles :
- Savoir rédiger des courriers et mails à partir de consignes écrites ou orales
- Maîtriser les logiciels Excel, Word, logiciels comptables, et la messagerie électronique

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité publique - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• capacité rédactionnelle - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 1950,00 Euros sur 12 mois