Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

L'IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle
Un porteur identifié pour l'apprentissage, la VAE, les appels d'offre d'ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l'échelle normande

Finalité :
L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) des opérations administratives et comptables de premier niveau des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA. Elle assure la fluidité des opérations administratives et financières du pôle

Catégorie statut : Contractuel B
Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :
- Procède à des opérations comptables de premier niveau (bons de commandes, factures, demandes de règlements) sur le logiciel dédié.
- Assure le traitement des demandes de rémunération des vacataires (réception et vérification des heures et états de services, saisie et report dans un tableau de bord).
- Assure la préparation des documents administratifs et comptables nécessaires pour les différentes opérations du pôle
- Répondre aux mails et demandes d'informations en lien avec les services opérationnels
- Participe à la mise à jour et au suivi des différents budgets et tableaux de bord d'activités
- Mettre en place des procédures relatives à la gestion administrative du service (enregistrement, classement, archivage des documents administratifs et comptables, outils de dématérialisation)
- Réception et enregistrement du courrier
- Traitement et à la mise en paiement des frais de déplacements des collaborateurs et / ou partenaires

Relations hiérarchiques :
L'assistant.e de gestion administrative et financière est placé. e sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'IFPRA Normandie et est rattaché. e fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier de l'IFPRA

Connaissances :
- Mise en place de procédures administratives et comptables, de classement, d'archivage et de dématérialisation.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels. En particulier Excel et Word et logiciel de comptabilité.
- Aisance dans l'utilisation d'internet

Profil professionnel :
- Bonne expression écrite et orale. Aisance relationnelle
- Capacité de travail en équipe
- Respect des règles et des délais
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Confidentialité
- Qualités rédactionnelles

Compétences opérationnelles :
- Maitrise de l'outil informatique et des outils de communication actuels (Pack Office)
- Maitrise des techniques de secrétariat et des progiciels de gestion et comptable

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité publique - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 1950,00 Euros sur 12 mois