Chargé de gestion administrative et financière de projets (H/F)

La Direction des Affaires Financières (DAF) assure des missions transversales pour l'ensemble de l'université (élaboration et suivi du budget, recherche de ressources propres, organisation des déplacements des membres de la communauté universitaire, passation et suivi de l'ensemble des marchés de l'UT2J, etc..) et des missions spécifiques (gestion financière, dépenses et recettes et suivi de l'exécution budgétaire de 10 composantes).

Le pôle Gestion et Appui aux Projets (GAP) coordonne et pilote les activités internes et externes. Il contribue également au développement des partenariats externes régionaux, nationaux ou internationaux de l'université et assure une veille spécifique sur les projets menés à l'université et aux différents appels à projets.

Le pôle GAP est composée de 3 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Responsable du pôle Gestion et Appui aux projets.


Vous serez amené-e à :

1/ Elaboration et Gestion budgétaire du pôle :

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ..

2/ Gestion des recettes et des dépenses pour chaque projet:

- Suivre les crédits et les recettes de manière organisée et renseigner le système d'information financier dédié (SIFAC) ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ..

3/ Suivi des dossiers de demande de fonds sociaux européens (FSE), des subventions européennes, nationales et régionales :

- Organiser le recueil d'informations auprès des sites décentralisés (Cahors, Figeac, Foix, Montauban...)

4/ Montage et suivi des dossiers sur les projets :

- Organiser et planifier la constitution des dossiers de demande de financement (subventions, appels à projet, dotations ministérielles, fonds européens, régionaux ou nationaux...) ;
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
- Constituer les dossiers de demande de financement en conformité avec la réglementation et s'assurer du respect des délais de dépôt ..

5/ Accompagnement aux porteurs de projets (enseignants, administratifs, chercheurs...) pour expliquer les procédures administratives et financières internes

6/ Participer à l'animation de réseau des acteurs concernés (responsables pédagogiques et gestionnaires des formations de sites délocalisés, services administratifs centraux, correspondants administratifs de la région et auditeurs externes...)

7/ Gestion de l'archivage papier et numérique de tous les dossiers finalisés en vue d'audits potentiels


Offre de poste complète sur notre site via le lien suivant : https://www.univ-tlse2.fr/accueil/recrutement/emplois-biatss/appel-a-candidature-charge-de-gestion-administrative-et-financiere-de-projets-f-h-daf

Horaires : 37H55 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 1920,61 € bruts/