Chargé de facturation service Travaux Publics ANC (H/F)

Service public d'eau potable et d'assainissement sur le périmètre de Cabannes, Châteaurenard, Mollégès, Noves, Paluds de Noves, Orgon, Plan d'Orgon, Rognonas, Saint-Andiol, et Verquières.

L'agent chargé de facturation du service TP / ANC investigue, informe, et établit les factures liées au service.

Au sein du service Travaux Public / ANC et sous l'autorité du Responsable de service, l'agent chargé de facturation exerce par le biais des moyens qui lui sont rattachés les missions suivantes :
- Facturation : établissement des rôles via le logiciel OMEGA et autres :
- Rôles travaux
- Rôles de PFAC
- Rôles relatifs à l'assainissement non collectif
- Etablissement des titres de recettes
- Suivi financier annuel

- Gestion administrative de la PFAC :
- Investigations préalables à la facturation (déplacement possible sur site)
- Etablissement et transmission des courriers d'information relatifs à la facturation de la PFAC
- Gestion des réponses aux abonnés et accueil physique ou téléphonique

- Relations avec le Trésor Public :
- Envoi des flux de rôles
- Visualisation via le logiciel HELIOS des règlements de factures (si habilitation)
- Relation de proximité avec les interlocuteurs du Trésor Public pour le suivi de la bonne exécution des flux financiers

- Activités administratives :
- Gestion et classement des formulaires d'exécution des marchés
- Gestion des PV de réception des chantiers
- Création de plannings
- Création de tableaux de suivi (requêtes, fonctions )
- Mise en forme et impression
- Création de bons de commande

- Suppléance en cas d'absence du secrétariat administratif du service Travaux Publics et Assainissement non collectif (sans cumul simultané avec la fonction de facturation)

PROFIL RECHERCHE :
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Connaissance du secteur d'activité spécifique à la structure : collectivités territoriales, EPCI
- Ecoute et observation
- Organisation
- Goût du travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique

Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Dynamisme
- Autonomie
- Implication
- Capacité à travailler en transversalité
- Polyvalence
- Capacité mémorielle
- Capacité d'adaptation


RYTHME ET LIEUX DE TRAVAIL
- Qualification d'emploi : Groupe III (Convention collective eau et assainissement)
- Horaires généraux : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi (40h/sem)
- Lieu d'embauche : Agence de Saint Andiol

REMUNERATION :
Selon profil et expérience.

Horaires : 40H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil et expérience