Chargé de contrats de commande publique (H/F)

Affectation : Direction des Affaires Financières - Service des achats et des marchés
Au sein de la direction des affaires financières, le service des achats et des marchés publics est chargé du pilotage des achats de l'établissement, et de l'accompagnement des services, composantes et laboratoires dans la mise en ?uvre de leurs projets d'achats.

1. MISSION
Sous la responsabilité du chef du service des achats et des marchés publics, la personne recrutée assure le renouvellement ou la mise en place des marchés transversaux, accompagne les services, composantes et laboratoires dans la mise en ?uvre des projets d'achats dont elle a la charge, et participe au pilotage des achats de l'établissement. Elle procède à des recherches et analyses juridiques précises et apporte son expertise commande publique et juridique aux acteurs de la chaîne achat. Elle exécute les missions qui lui sont confiées avec expertise, dans le respect de la règlementation applicable et des règles internes d'achat.
Le service des achats et des marchés est un service support, la personne recrutée attache donc une grande importance à la qualité du service rendu auprès de ses interlocuteurs internes. De la même manière, elle est soucieuse de l'image qu'elle transmet de l'université aux interlocuteurs extérieurs (prospects, titulaires, assistants à maîtrise d'ouvrage, maître d'?uvre, autres structures publiques et leurs représentants ). Elle travaille dans l'objectif de répondre aux orientations de l'établissement et du service et elle prend part activement aux projets de service.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :
1 - Rédaction des contrats et pilotage des procédures dans le respect de la règlementation et des règles internes d'achat :
La personne recrutée est garante du bon déroulement des procédures (respect des calendriers, efficacité de l'achat, régularité juridique, cohérence). C'est l'interlocuteur privilégié des porteurs de projets. Elle assure notamment les activités suivantes :
- Accompagnement des porteurs de projets dans la définition de leur besoin ;
- Pilotage des groupes de travail chargés de la définition du besoin et de l'analyse en cas de projets transversaux ;
- Élaboration de plannings prévisionnels des procédures ;
- Rédaction des documents administratifs de la consultation en lien avec les porteurs de projet et vérification de la cohérence de l'intégralité des pièces du dossier ;
- Mise en ?uvre et suivi des procédures de passation dans leur intégralité, de la publication à l'avis d'attribution et au rapport de présentation ;
Nota : Une attention particulière est portée à l'accompagnement des prescripteurs dans l'analyse des candidatures et des offres ; à la participation aux phases de négociation le cas échéant ; à la gestion et au secrétariat de comités de pilotage et de jurys le cas échéant.
Elle assure la représentation du service des achats et des marchés en tant que suppléant de la responsable du service, et formule à ce titre, des avis lors de ces comités/jurys.
- Recensement des marchés passés auprès de l'Observatoire Economique de l'Achat Public.

2 - Suivi d'exécution administratif et fonctionnel des marchés et accompagnement des prescripteurs, notamment :
- Contrôle du suivi des reconductions ;
- Vérification de la régularité fiscale et sociale des titulaires ;
- Rédaction et notification des modifications contractuelles ;
- Gestion de la procédure d'agrément des sous-traitants ;
- Conseils juridiques et accompagnement en phase d'exécution des contrats (application des pénalités, rédaction des projets de mise en demeure ) ;
- Gestion des plateformes de commande en ligne et des comptes utilisateurs.

Pour consulter l'intégralité de l'offre d'emploi : https://www.univ-smb.fr/universite/travailler-a-lusmb/personnels-administratifs-offres-demplois/

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1826,00 Euros à 1827,00 Euros sur 12 mois