CHARGE DE COMMUNICATION-MARKETING (H/F)

Grande école d'ingénieurs en Sciences de la Terre, du Vivant et de l'Environnement, en pleine croissance (2500 élèves - 300 salariés), l'Institut LaSalle Beauvais - Esitpa rassemble tous les équipements propices à l'enseignement et à la recherche sur deux sites : un campus de 10Ha situé à Beauvais (moins d'1h de Paris) ainsi qu'un campus à Rouen.

Ce poste est à pourvoir au sein de l'unité AGRI'TERR de LaSalle Beauvais-Esitpa, sur le campus de Rouen (Mont Saint-Aignan).

Suite à un départ et afin de renforcer le service Communication et Mécénat, nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication-Marketing en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir en septembre 2023. Une période de passation est prévu avec la personne occupant actuellement le poste.

Missions proposées :

La personne aura pour mission de coconstruire et déployer la campagne majeure de financement de la Fondation Jean-Baptiste Gage - UniLaSalle, groupe & campus et sa déclinaison annuelle, auprès des donateurs et futurs donateurs, particuliers, entreprises et fondations, pour atteindre les objectifs de collecte.

1) Campagnes de collecte

Coconstruit la stratégie de collecte des campagnes pluriannuelles, annuelles et semestrielles avec le directeur mécénat et les campagnes ponctuelles ;
Définit les cibles et les actions par cible ;
Identifie les fichiers nécessaires et les tient à jour dans le respect des règles éthiques et juridiques ;
Planifie et déploie les campagnes, par cible : mailing, emailing, newsletters, opérations SMS, phoning ;
Coanime les ambassadeurs de la campagne ;
Organise les évènements et manifestations de sollicitation, de communication, de fidélisation (diner donateurs, conférences, inaugurations, invitations diverses ; etc.) ;
Identifie et répond aux appels d'offre de projets financés par le mécénat d'organismes et de fondations ;
Effectue les bilans et recommandations des campagnes ; assure le suivi de la concurrence et des bonnes pratiques ;
Maitrise le CRM de collecte ZOHO, et s'assure de la bonne tenue de la base de données ;
S'assure du bon suivi comptable des promesses, des dons, des versements échelonnés, en relation avec l'assistant(e) ;
S'assure du bon fonctionnement du paiement en ligne, le fait évoluer si besoin ;
Pense les actions dans le cadre de la politique DD TES Uni4change.
2) Relations donateurs / prospects/ boursiers

Prépare les RDV et en assure le suivi (fiche individu, fiche entreprise, compte rendu, lettre de remerciement, relance pour un don) ;
Veille à la qualité de l'expérience donateur : traitement des dons, gestion administrative (paiement, reçus fiscaux, changements d'adresse) réponse aux questions ;
Collecte en interne les éléments attendus par les donateurs et/ou s'assure de l'avancée du dossier attendu et de sa finalisation ;
Est en lien avec l'Association des Anciens Elèves pour la conduite de la campagne auprès des alumni ;
Est en relation régulière avec les boursiers bénéficiant d'une aide de la Fondation.
3) Communication :

Assure la rédaction et la diffusion des documents de campagne et de prospection (rédaction des supports d'appel à dons, rédaction du rapport d'activité et moral, lettres de remerciement, ) ;
Collecte les témoignages auprès des mécènes (particuliers & entreprises) et des étudiants boursiers sous différents formats (papier, vidéos, ) ;
Est responsable de la mise à jour de tous les supports liés à la campagne : site internet, murs donateurs par campus, ;
Fait savoir la campagne au travers d'une communication régulière en interne et en externe sur les réseaux sociaux et le site internet.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois